Если работнику назначили доплату приказом, ее отменяют не “зачеркиванием” документа, а изменением трудовых отношений в нужном порядке. Конкретный маршрут зависит от того, какая доплата была установлена и на каком основании.
Ниже - рабочий алгоритм для самых частых случаев и шаблонные формулировки для документов.
Когда вообще можно отменить доплату
Доплата обычно связана с дополнительной работой: совмещением, расширением зон обслуживания или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. В таких ситуациях Трудовой кодекс РК дает сторонам возможность прекратить дополнительную работу по письменному уведомлению.
- Работник может отказаться от дополнительной работы.
- Работодатель может отменить поручение о дополнительной работе, письменно уведомив другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.
Основание - статья 111 ТК РК.
Важно различать виды доплат
| Ситуация | Что отменяем | Какой документ нужен | Срок уведомления |
|---|---|---|---|
| Совмещение профессий (должностей) | Дополнительные обязанности + доплата за них | Уведомление + приказ о прекращении + при необходимости допсоглашение | не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 111 ТК РК) |
| Расширение зон обслуживания | Дополнительные обязанности + доплата за них | Уведомление + приказ о прекращении | не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 111 ТК РК) |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы | Дополнительные обязанности + доплата за них | Уведомление + приказ о прекращении | не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 111 ТК РК) |
| Доплата закреплена в трудовом договоре/допсоглашении как условие оплаты (или в локальном акте/колдоговоре) | Условие оплаты | Как правило, изменение оформляют через допсоглашение и корректные основания | зависит от механики изменения условий труда и локальных правил |
Основной порядок для доплаты за допработу (совмещение, расширение, замещение)
Шаг 1. Подготовьте уведомление работнику
При инициативе работодателя оформляют письменное уведомление об отмене поручения на дополнительную работу. В уведомлении укажите:
- работодателя и работника;
- вид дополнительной работы (совмещение, расширение, замещение);
- дату прекращения дополнительной работы;
- ссылку на норму (ст. 111 ТК РК);
- просьбу подтвердить получение уведомления подписью и датой.
Срок - не позднее чем за три рабочих дня до даты прекращения.
Шаг 2. Дождитесь даты прекращения и оформите приказ
Издайте приказ о прекращении выполнения дополнительной работы и прекращении начисления доплаты с указанной даты.
Приказ оформляют в произвольной форме. В нем фиксируют:
- основание (уведомление, допсоглашение или договоренности);
- ФИО, должность, подразделение работника;
- дату, с которой прекращаются допработа и доплата;
- кто контролирует исполнение (часто - руководитель подразделения);
- ознакомление работника под подпись.
Шаг 3. Остановите начисления в бухгалтерии
С даты, указанной в приказе, бухгалтерия прекращает начисление доплаты. До этой даты выплачивают заработную плату за фактически отработанный период.
Нужно ли подписывать дополнительное соглашение
Часто доплата за дополнительную работу была установлена через допсоглашение к трудовому договору. Тогда корректнее оформить прекращение через допсоглашение или подтвердить прекращение в рамках изменения условий оплаты по документам организации.
При этом подход зависит от того, как именно доплата оформлена в вашей организации:
- если доплата привязана к допработе и прекращается вместе с ней - обычно достаточно уведомления и приказа о прекращении поручения;
- если доплата оформлена как самостоятельное условие договора или вы меняете структуру оплаты - может понадобиться допсоглашение.
Практика из разъяснений по трудовым вопросам в РК сводится к тому, что прекращение дополнительной работы оформляют через уведомление и приказ, а изменения в договорных условиях закрепляют документально.
Как снять доплату, установленную “только приказом”
Иногда работодатель установил доплату приказом, но при этом:
- доплата фактически была частью договорных условий (трудовой договор или допсоглашение);
- или доплата “привязана” к постоянной функции, локальным актам или колдоговору.
В таких случаях отменять доплату только новым приказом опасно, потому что условие может считаться установленным не только управленческим распоряжением, а согласованным элементом трудовых отношений. Поэтому лучше проверить документы:
- трудовой договор;
- допсоглашение (если было);
- локальные положения по оплате труда;
- коллективный договор (если применим);
- сам приказ, которым вводили доплату (что именно он устанавливал).
Если доплата закреплена как часть системы оплаты и не сводится к разовой допработе, отмена обычно требует корректного оформления изменения условий труда через договорные механизмы.
Типичные ошибки
- Слишком позднее уведомление: приказ отмены издан без соблюдения трех рабочих дней по ст. 111 ТК РК.
- Прекращают “доплату”, но не прекращают дополнительную работу документально: в результате непонятно, кто и что выполняет.
- Смешивают разные основания: применяют порядок из ст. 111 ТК РК к доплате, которая по документам является условием оплаты в трудовом договоре.
- Не знакомят работника с приказом под подпись.
- Начисляют доплату после даты прекращения, указанной в приказе.
Пример формулировок для документов
Уведомление об отмене поручения (смысл)
- “Уведомляем о прекращении выполнения дополнительной работы по (указать вид) в отношении (должность, ФИО) с ‘’ ______ 20 года.”
- “Работодатель отменяет поручение на основании ст. 111 ТК РК. Уведомление направлено письменно, срок соблюден.”
Приказ о прекращении дополнительной работы и снятии доплаты (смысл пунктов)
- “Прекратить выполнение дополнительной работы по (вид) по должности (должность) с ‘’ ______ 20 года.”
- “Прекратить начисление доплаты за выполнение дополнительной работы с ‘’ ______ 20 года.”
- “Бухгалтерии прекратить начисления с даты прекращения.”
- “Контроль за исполнением возложить на (ФИО, должность).”
- “Работника ознакомить под подпись.”
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК (ст. 111 - дополнительная работа, совмещение и порядок прекращения) - https://prg.kz/document/?doc_id=35369854
- Разъяснение по прекращению доплаты/совмещения: уведомление и приказ (РК) - https://dogovor24.kz/questions/kakov-poryadok-otmeny-doplaty-za-sovmeshchenie-22414.html
- Разъяснение про отмену действия документов по договорной части (РК) - https://kadry.mcfr.kz/question/8037-mojno-li-otmenit-prikazom-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru
- Подборка по отмене доплат и судебным позициям - https://www.consultant.ru/law/podborki/otmena_doplaty_rabotniku/
- Оформление прекращения выполнения дополнительной работы и приказ в произвольной форме - https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/prekrashenie_vypolneniya_dopolnitelnoj_raboty/