Содержание:

Что это за ситуация

Отпуск с последующим увольнением в Казахстане оформляют, когда работник использует оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, а затем прекращает трудовой договор. На практике это означает, что документы по отпуску и прекращению договора оформляют отдельно, а дату прекращения связывают с последним днем отпуска. Такой подход следует из правил о прекращении трудового договора и из разъяснений, где указывается, что прекращение наступает по окончании отпуска, а последним рабочим днем считается день перед началом отпуска.

Правовое основание:
- право работника расторгнуть трудовой договор по инициативе работника - статья 56 ТК РК
- порядок предоставления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с последующим прекращением трудового договора в связи с истечением срока договора - статья 96 ТК РК
- выдача документов и расчет при увольнении - статьи 61, 62 ТК РК

Когда можно и когда не стоит рассчитывать на вариант с отпуском

Работник может подать заявление на увольнение по своей инициативе (статья 56 ТК РК). Отпуск перед увольнением предоставляют, если это укладывается в порядок предоставления отпусков (график отпусков или по согласованию) и работодатель согласен оформить отпуск так, чтобы датой прекращения договора стал последний день отпуска.

Если отпуск не предоставляют, то обычно применяют компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Основания для компенсации и расчет привязаны к ТК РК (в частности, к статье 96 ТК РК) и методике расчета среднего заработка.

Документы, которые нужны от работника

Работнику нужно подать письменные заявления. На практике чаще оформляют одно обращение с двумя просьбами: предоставить отпуск и установить дату увольнения по окончании отпуска.

В заявлении укажите:
- вид и период отпуска (обычно оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск)
- желаемую дату начала отпуска
- предполагаемую дату увольнения - ее логично привязать к последнему дню отпуска
- реквизиты для регистрации заявления (дата подачи, подпись, адресат)

Работодателю важно заранее проверить, что на период отпуска приходятся те дни, которые работник хочет использовать, и что материально ответственные лица успевают провести прием-передачу. Для материально ответственных работников в договорах и локальных правилах обычно предусмотрены сроки и порядок сдачи ценностей.

Какие приказы нужно оформить

Чтобы документы не выглядели «склеенными», в кадровой практике используют два приказа:
1) приказ о предоставлении отпуска
2) приказ о расторжении трудового договора

Такой порядок удобен еще и тем, что приказы по разным основаниям имеют разный срок хранения и разные целевые данные для кадрового учета.

На какие даты смотрит кадровик

Ключевой момент - различайте:
- последний рабочий день перед отпуском
- дату увольнения, которая ставится как последний день отпуска (в день прекращения договора)

В некоторых разъяснениях по учетным системам и кадровому делопроизводству отдельно отмечают, что фактически последним днем работы является день перед началом отпуска, а расчет и оформление увольнения делают по правилу прекращения договора в день окончания отпуска.

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Принимаете заявление работника

  • зарегистрируйте заявление в канцелярии или через внутренний документооборот
  • проверьте, что просьба о расторжении договора подана с учетом срока уведомления, предусмотренного статьей 56 ТК РК (если в договоре или в законе не указано иначе)

Шаг 2. Согласуете отпуск и фиксируете период

  • проверьте график отпусков
  • если отпуск переносится или оформляется вне графика, зафиксируйте решение работодателя

Шаг 3. Делаете приказ на отпуск

В приказе о предоставлении отпуска укажите:
- период отпуска
- ссылки на основание: заявление работника, наличие права на отпуск и решение работодателя

Шаг 4. Делаете приказ об увольнении

Приказ об увольнении оформляют на дату прекращения договора, которая приходится на последний день отпуска.
Рекомендуется соблюдать последовательность оформления: сначала отпуск, затем приказ об увольнении - чтобы учет отпусков и расчет не «разъехались» по данным.

Шаг 5. Выдаете документы и делаете расчет

Расчет по увольнению и выдачу документов выполняют по правилам ТК РК. Работнику в день увольнения (фактически - по дате прекращения договора) выдаются документы и производятся выплаты согласно статьям о расчетах и выдаче при увольнении.

Для бухгалтерии критично:
- отпускные и окончательный расчет различаются по составу и срокам
- компенсация за неиспользованный трудовой отпуск применяется, если отпуск перед увольнением не предоставлен или предоставлен не полностью

Сводная таблица: что ставить в документах

Блок в документах Что указываете Какая дата важнее
приказ на отпуск период отпуска по трудовому отпуску дата начала и окончания отпуска
приказ об увольнении прекращение трудового договора последний день отпуска
документы работнику и расчет выдача при прекращении договора и выплаты день увольнения по дате прекращения
фактическое прекращение работы когда работник перестает выходить на работу день перед началом отпуска

Типичные ошибки

1) Путаница дат
Ставят дату увольнения как дату приказа или как день, когда работник ушел в отпуск. В большинстве случаев увольнение привязывают к последнему дню отпуска.

2) Один приказ вместо двух
На практике лучше разделять: приказ на отпуск и отдельный приказ об увольнении. Это снижает риск ошибок в кадровом учете.

3) Не учли порядок прием-передачи для материально ответственных лиц
Если человек с ценностями уходит в отпуск, организация может столкнуться с тем, что сдача дел не успевает. Проверьте внутренние требования и согласуйте сроки.

4) Не проверили уведомление по статье 56 ТК РК
Если у работника не соблюден срок уведомления, увольнение может стать спорным. Если срок уменьшать, нужно основание по закону или по договоренности в случаях, которые допускает ТК РК.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК № 414-V (официальные редакции и актуальность лучше сверять по источникам законодательства): https://adilet.zan.kz/
  • Статья 56 ТК РК (уведомление работника о расторжении договора по инициативе работника) - ориентир по тексту ТК РК на Adilet
  • Статья 96 ТК РК (отпуск с последующим прекращением договора, случаи и правила) - ориентир по тексту ТК РК на Adilet
  • Разъяснения по кадровому делопроизводству и практике оформления: https://kadry.mcfr.kz/article/2120-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem
  • Обсуждение в профессиональном сообществе по вопросу дат и приказов: https://forum.zakon.kz/topic/118574-%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE%D0%B1-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B5-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%BC-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/