Когда отпуск совпадает с болезнью, у работника и работодателя возникает одна практическая задача: что делать с днями болезни и что оплачивать. В Казахстане порядок зависит от того, подал ли работник просьбу о переносе отпуска и под какие дни попадает временная нетрудоспособность.
Что говорит Трудовой кодекс РК
1) Если речь об ежегодном оплачиваемом отпуске, то при временной нетрудоспособности работника оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится. Основание - временная нетрудоспособность, в том числе когда она случилась во время отпуска. Перенос по закону делается по просьбе работника (а не автоматически).
2) Оплата больничного и отпуска различается по периоду. Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за дни, которые приходятся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, если эти дни так и остались отпускными. Но если отпуск был перенесен, то соответствующие дни перестают считаться отпуском и становятся днями отсутствия по болезни.
Ключевые нормы и формулировки по переносу и оплате опираются на положения Трудового кодекса РК:
- о переносе оплачиваемого ежегодного трудового отпуска при временной нетрудоспособности - ст. 94 ТК РК;
- о пособии по временной нетрудоспособности и случаях, когда оно не выплачивается, в том числе при совпадении с оплачиваемым ежегодным отпуском - ст. 133 ТК РК.
Что сделать работнику в отпуске, чтобы больничный оплатили
Работнику важно уложиться во смысл правила: перенос делается по просьбе. На практике это выглядит так.
Пошаговый алгоритм
| Шаг | Что сделать | Когда | Результат |
|---|---|---|---|
| 1 | Открыть и получить лист временной нетрудоспособности | Пока действует болезнь | Документ подтверждает нетрудоспособность |
| 2 | Сообщить работодателю о болезни и подать письменную просьбу о переносе дней отпуска | В период отпуска, до окончания текущего отпуска | Запускается перенос дней отпуска |
| 3 | Передать работодателю лист нетрудоспособности | После открытия/закрытия по правилам медицинской организации и внутренним правилам компании | Основание для учета и оплаты по перенесенным дням |
| 4 | Согласовать сроки переноса (как именно будет предоставлен перенесенный отпуск) | После подачи просьбы | Определяются конкретные даты переноса |
Если просьба о переносе подана в период нахождения в отпуске, дальше оформляются решения по кадрам и бухгалтерии. Если просьбу не подали, дни болезни продолжают учитываться как дни отпуска, и пособие за них не назначается.
Минимальный текст просьбы (пример)
«Прошу часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с ___ по ___ перенести на ___ в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска с ___ по ___».
Что делает работодатель и как это влияет на выплаты
Если отпуск перенесли
Тогда:
- дни болезни перестают считаться отпускными;
- пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за перенесенные дни в общем порядке;
- отпускные, которые были выплачены за период болезни, требуют корректировки (обычно путем удержания из заработной платы по правилам, предусмотренным ТК РК).
Если отпуск не перенесли
Тогда:
- отпускные сохраняются как за отпуск;
- пособие по временной нетрудоспособности за дни, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, не выплачивается, даже если лист выдан в период отпуска.
Этот подход прямо следует из связки ст. 94 и ст. 133 ТК РК.
Частые ситуации
Ситуация 1. Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и подал просьбу
Это рабочий сценарий для оплаты больничного. Работодатель оформляет перенос дней, и пособие начисляют за дни после переноса.
Ситуация 2. Работник подал больничный после окончания отпуска, без просьбы о переносе
Риск для работника высокий: если просьба не была подана в период нахождения в отпуске, работодателю обычно не нужно делать перенос задним числом. Тогда дни болезни продолжают считаться отпуском, и пособие за них не назначается.
Ситуация 3. Отпуск был без сохранения заработной платы
Здесь общий вывод такой: пособие по временной нетрудоспособности за дни такого отпуска не выплачивается по правилам ТК РК, потому что это не оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Типичные ошибки
1) Не подали просьбу о переносе в период действия отпуска, а передали больничный уже после окончания отпуска.
2) Путали продление и перенос: для оплаты важно, чтобы дни болезни стали не отпуском.
3) Не согласовали сроки конкретных дат переноса: без кадрового оформления работодателю сложнее корректно учесть дни.
4) Неправильно отражали период в табеле: при переносе дни отражают как отсутствие по болезни, а не как отпуск.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК: ст. 94 (перенос оплачиваемого ежегодного трудового отпуска) - https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Трудовой кодекс РК: ст. 133 (социальное пособие по временной нетрудоспособности, в том числе при совпадении с отпуском) - https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Примеры и разбор по оформлению при болезни во время отпуска (Казахстан): https://dogovor24.kz/questions/rabotnik-vo-vremya-nahozhdeniya-v-oplachivaemom-otpuske-zabolel-i-otkryl-bolnichnyi-list-obyazana-li-kompaniya-pomimo-2906.html
- Обзор практики по оформлению и оплате: https://kadry.mcfr.kz/article/3397-bolnichnyy-list-vo-vremya-otpuska-pravovoe-regulirovanie-i-oformlenie-v-kazahstane
- Материал по увязке переноса отпуска и оплаты пособия: https://pro1c.kz/hotline/ministerstvo-zdravookhraneniya-i-sotsialnogo-razvitiya/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-nado-li-oplachivat-perenesennye-dni-otpuska-i-kak-otrazit-ikh-v-tabele-/