Содержание:

В Казахстане денежную выплату вместо отпуска можно получить только в отдельных случаях, и они зависят от того, завершатся ли трудовые отношения или работник будет отозван из оплачиваемого отпуска.

Когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск

1) При увольнении

При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный отпуск, выплачивают компенсацию за неиспользованные дни. Основание - п.2 ст.96 ТК РК.

2) При отзыве из оплачиваемого ежегодного отпуска

Оплачиваемый ежегодный отпуск может быть прерван работодателем только при производственной необходимости и при письменном согласии работника (ст.95 ТК РК). Если при отзыве вместо предоставления оставшейся части в другое время стороны договорились о выплате, работнику выплачивают компенсацию за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного отпуска. Основание - п.3 ст.95 ТК РК.

Важно: если работнику уже выплатили средний заработок за дни отпуска, то за те же дни повторно средний заработок не платят. Вопрос о недопустимости двойной оплаты за одни и те же дни разъясняют в правовых консультациях по ТК РК.

Когда компенсацию получить нельзя

Если трудовой договор продолжается, работник не уволен и его не отзывали из оплачиваемого ежегодного отпуска, компенсация вместо отпуска по общему правилу не предусмотрена.

Также, если вы пытаетесь заменить деньги на периоды, которые не являются оплачиваемым ежегодным отпуском (например, учебные отпуска или отпуск без сохранения зарплаты), компенсация за них не оформляется по правилам ТК РК. Основание для компенсации привязано именно к оплачиваемому ежегодному отпуску.

За сколько дней считают компенсацию

Компенсацию считают пропорционально времени, отработанному в периоде, за который сформировались права на ежегодный оплачиваемый отпуск. В практических расчетах это выражают так: при длительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска 24 календарных дня один отработанный месяц дает право примерно на 2 календарных дня.

При расчете дней, которые превращаются в деньги, используют средний заработок и выбирают дни по графику (рабочие дни/часы в зависимости от режима работы). Методические подходы к расчету основаны на Единых правилах для средней заработной платы (утв. приказом Минздрава №908 от 30.11.2015) и методрекомендациях к ним.

Как посчитать сумму компенсации: формулы и порядок

Базовый принцип один и тот же для увольнения и для компенсации при отзыве, разница будет только в том, какие дни «попадают» в расчет.

Шаг 1. Найти среднедневной заработок

Обычно используют формулу:
- среднедневной заработок = сумма начисленной зарплаты за расчетный период / количество рабочих дней (или часов) за расчетный период.

Шаг 2. Определить среднюю заработную плату за дни компенсации

  • средняя зарплата на дни компенсации = среднедневной заработок * количество рабочих дней, приходящихся на период неиспользованного отпуска.

Шаг 3. Определить количество дней, за которые платят

Дни неиспользованного отпуска отсчитывают с рабочего дня, следующего за датой увольнения, и выбирают рабочие дни по режиму. Для удобства используют производственный календарь на год.

Таблица: что обычно входит в расчет

Что берут в расчет Как влияет
Средний заработок (через среднедневной) Основа для суммы компенсации
Количество дней (рабочие дни по графику) Определяет итоговую выплату
Период по трудовому стажу для права на отпуск Определяет, за сколько дней вообще есть «хвост»
Отпускные за дни, за которые средний заработок уже выплачен Повторно средний заработок за те же дни не платят

Примеры из практики

Пример 1: увольнение и 10 дней неиспользованного отпуска

Если увольнение и отсчет начинаются со следующего рабочего дня, а внутри этих 10 календарных дней есть выходные, компенсацию считают по рабочим дням. То есть «календарных дней 10» и «рабочих дней для оплаты 7» в итоге может не совпадать, и деньги считают именно за рабочие дни.

Пример 2: есть больничный, но увольнения пока нет

Если речь не об увольнении и нет отзыва из оплачиваемого ежегодного отпуска, компенсацию вместо отпуска получить нельзя. При этом периоды временной нетрудоспособности обычно учитываются в трудовом стаже для накопления права на ежегодный оплачиваемый отпуск, и дни затем можно использовать или получить компенсацию при увольнении.

Пример 3: отпуск без сохранения зарплаты

В период отпуска без сохранения зарплаты дни ежегодного оплачиваемого отпуска в общем порядке не накапливаются, поэтому компенсацию за этот период обычно не считают. Основание - правила о включаемых периодах в стаж для ежегодного отпуска.

Налоги и платежи с компенсации

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск облагается налогами и социальными платежами по правилам, схожим с оплатой труда. На практике удержания делают как с дохода работника и отражают в учете так же, как при выплате зарплаты.

Ставки и состав платежей обычно относят к:
- ИПН
- ОПВ
- соцотчисления
- ВОСМС/ООСМС
- социальный налог
- ОПВР (если применимо в рамках режима работодателя)

Конкретные ставки зависят от действующих норм НК РК и статуса работодателя, но принцип один - компенсация признается налогооблагаемым доходом.

В какие сроки выплачивают компенсацию при увольнении

При прекращении трудового договора выплаты, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней после прекращения трудового договора (ст.113 ТК РК). Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск относится к этим выплатам.

Типичные ошибки

1) Путать оплачиваемый ежегодный отпуск и другие виды отпусков. Компенсация по правилам ТК РК привязана к ежегодному оплачиваемому отпуску.
2) Пытаться получить деньги вместо отпуска при продолжающихся трудовых отношениях без увольнения и без отзыва.
3) Считать «календарные дни» без учета рабочего графика. Оплата делается по рабочим дням в периоде неиспользованной части.
4) Ожидать двойную выплату за одни и те же дни, когда уже выплачен средний заработок по отпуску. Двойная оплата не допускается.

Полезные ссылки

  • ТК РК (ст.95, ст.96, ст.113) - https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
  • Порядок учета среднего заработка (Единые правила, приказ №908 от 30.11.2015) - https://www.gov.kz/memleket/entities/minzdrav/
  • Компенсация при увольнении и расчет (практические разъяснения) - https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html
  • Компенсация при отзыве из отпуска и что выплачивают - https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kak-proizvoditsya-vyplata-kompensatsii-za-neispolzovannuyu-chast-otpuska-pri-otzyve-rabotnika-iz-otp/