Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск в РК

Когда нужна выплата вместо отдыха

В Республике Казахстан денежная выплата вместо неиспользованных дней отпуска возможна в предусмотренных случаях:
- при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, если работник дал письменное согласие. Тогда за неиспользованную часть выплачивают компенсацию;
- при прекращении трудового договора, когда у работника есть неиспользованные дни.

Правило о запрете непредоставления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска более 2 лет подряд означает, что копить дни «на компенсацию» нельзя. Если у сотрудника накопилось много дней (например, 70), сначала приводят отпускной период в соответствие с требованиями Кодекса, а компенсацию оформляют только в случаях, когда она законно предусмотрена.

Основания и порядок берите из норм Трудового кодекса РК:
- запрет непредоставления отпуска более 2 лет подряд - ст. 94;
- отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска - ст. 95;
- компенсация при прекращении трудового договора - ст. 96.

Что должно быть в приказе

Приказ в кадровом делопроизводстве оформляют на основании письменного волеизъявления работника (кроме ситуаций, где компенсация следует из факта прекращения договора). Для приказа по смыслу ст. 95 и ст. 96 РК важны такие сведения:
- наименование работодателя, номер и дата;
- данные работника (ФИО, должность);
- указание, за какие дни предоставляется компенсация (количество календарных дней);
- период, за который накоплены дни (рабочий год);
- вид выплаты: компенсация за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
- поручение бухгалтерии начислить и выплатить;
- основание: заявление работника и документы, подтверждающие отзыв или прекращение трудового договора (в зависимости от ситуации);
- подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Ситуация 1. Отзыв из отпуска с компенсацией (вариант “приказ об отзыве и компенсации”)

Ниже пример текста приказа. Можно адаптировать под вашу компанию и фактические причины отзыва.

Приказ № ___
г. _____ “” _________ 20 г.

Об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и выплате компенсации

В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса РК, в связи с производственной необходимостью (указать причину: предотвращение простоя, замещение временно отсутствующего работника и т.п.)
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ФИО работника, должность __, из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, предоставленного с “_” _ 20__ г., в части неиспользованных дней в количестве _ календарных дней с “_” _ 20__ г.
2. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в количестве _ календарных дней за рабочий год __.
3. Главному бухгалтеру (или бухгалтерии) произвести расчет и выплату компенсации в порядке и сроки, установленные работодателем, согласно законодательству РК.
4. Специалисту по кадровому делопроизводству:
5. оформить необходимые изменения в учетных документах;
6. ознакомить работника с настоящим приказом под подпись.

Основание:
1) служебная записка (указать реквизиты);
2) письменное согласие работника на отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска от “” _________ 20 г.
3) (при наличии) заявление работника о выплате компенсации от “” _________ 20 г.

Руководитель: __ /ФИО/
С приказом ознакомлен(а): _ /ФИО/ “_” _ 20__ г.

Ситуация 2. Компенсация при прекращении трудового договора

В этом случае приказ о компенсации обычно оформляют как часть расчетов при увольнении, но если в вашей системе документооборота требуется отдельный приказ, используйте такой шаблон.

Приказ № ___
г. _____ “” _________ 20 г.

О выплате компенсации за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при прекращении трудового договора

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РК
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить ФИО работника, должность __, компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в количестве _ календарных дней за рабочие годы: _____.
2. Бухгалтерии произвести расчет суммы компенсации исходя из среднего заработка и осуществить выплату в сроки, установленные законодательством и локальными актами работодателя.
3. Кадровой службе подготовить сведения для окончательного расчета.

Основание: прекращение трудового договора (указать реквизиты приказа об увольнении от “” _________ 20 г. № ___)

Руководитель: __ /ФИО/
С приказом ознакомлен(а): _ /ФИО/ “_” _ 20__ г.

Сколько дней и как проверить, что компенсацию оформляют законно

Перед тем как подписывать приказ, проверьте 3 вещи:
1) есть ли основание по Трудовому кодексу РК (отзыв с письменным согласием или прекращение договора);
2) за какие рабочие годы учитываются дни;
3) нет ли ситуации, когда работнику нельзя заменить отпуск выплатой по отдельным категориям (эти ограничения закрепляются в ТК РК и специальных нормах).

Ниже удобная логика проверки.

Типичные ошибки

• Оформляют компенсацию, хотя основание по Трудовому кодексу РК отсутствует (например, работник продолжает работать и просто просит выплату вместо отдыха).
• Указывают “неиспользованные дни” без периода, за который они накоплены.
• Подменяют документы: в приказе пишут компенсация, но по факту не подтверждены отзыв или прекращение договора.
• Считают дни без проверки, что накопление вышло за допустимые пределы по правилу ст. 94 (тогда сначала устраняют нарушение предоставления отдыха).

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РК (ст. 94, 95, 96) - https://adilet.zan.kz/
• Вопросы о компенсации и отзыве из отпуска (разъяснения по ст. 95 ТК РК) - https://uchet.kz/gov/index.php?ELEMENT_ID=566302
• Пример кадрового оформления приказа об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска - https://cdb.kz/sistema/kadry-trud-zarplata/trudovoy-otpusk/prikazy-ob-otzyve-iz-trudovogo-otpuska/
• Обзор практики по компенсации при увольнении и расчету в РК - https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html