Содержание:

Компенсация вместо отпускных дней в РК возможна только в строго установленных законом случаях. Поэтому прежде чем писать заявление, проверьте, подходит ли ваша ситуация под один из вариантов, когда выплату вообще разрешают.

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск в РК

Закон предусматривает два случая:

1) Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по производственной необходимости с письменного согласия работника, после чего неиспользованную часть можно заменить денежной выплатой по соглашению сторон (ст. 95 ТК РК).
2) Прекращение трудового договора: если отпуск не использован или использован не полностью, выплачивают компенсацию за все неиспользованные дни (ст. 96 ТК РК).

Если вы продолжаете работать и отпуск просто не используете, компенсацию вместо дней по общему правилу не назначают. Кроме того, закон запрещает не предоставлять оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск либо его часть более двух лет подряд (п. 3 ст. 94 ТК РК).

Кто пишет заявление

Заявление подает работник. Работодатель вправе согласиться или отказать в вопросе замены части отпуска деньгами, когда основание - отзыв из отпуска. Если речь о прекращении трудового договора, компенсацию назначают по закону и отдельно добиваться ее заявлением обычно не нужно, но заявление часто упрощает расчет и документы.

Какой вариант компенсации вам нужен: короткая памятка

Ситуация Можно ли компенсацию вместо отпуска Основание
Вас отозвали из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, неиспользованные дни хотите заменить деньгами Да, при соблюдении условий ст. 95 ТК РК
Вы увольняетесь, остались неиспользованные дни Да, за все неиспользованные дни ст. 96 ТК РК
Вы остались работать, но хотите вместо отпуска получить деньги Обычно нет ст. 95 ТК РК, логика запрета замены без оснований

Как рассчитать сумму компенсации

Компенсация считается исходя из средней заработной платы, по правилам, применяемым для отпускных. В основе обычно расчет среднедневного заработка и умножение на количество дней, за которые вы просите выплату.

В одной из практических разъяснительных схем сумма считается так:
- среднедневной заработок = зарплата за 12 месяцев / 12 / 29,4
- компенсация = среднедневной заработок x количество дней

На расчет влияют расчетный период и то, какие выплаты берутся, а какие исключаются, а также учитываются особенности учета дней. Для точности лучше сверяться с разъяснениями по среднему заработку и документами бухгалтерии.

Нюанс: в РК средняя заработная плата рассчитывается по правилам, которые установлены едиными подходами к исчислению среднего заработка (через нормы об исчислении среднего заработка и методические рекомендации).

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск (РК)

Закон не устанавливает единого бланка. Пишут в свободной форме. Главное - чтобы были необходимые реквизиты и понятная просьба.

Ниже - готовый шаблон.

В шапке укажите:
- наименование работодателя
- должность и ФИО руководителя
- ФИО работника, должность
- адрес (населенный пункт) и дату

Тело заявления:
- основание (отзыв из отпуска или прекращение договора)
- период отпуска и количество дней, за которые нужна компенсация
- просьба выплатить компенсацию

Образец (для отзыва из отпуска)

Генеральному директору
[Наименование работодателя]
[ФИО руководителя]

от [ФИО работника],
[должность]

[населенный пункт]
[дата]

Заявление

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска за период [указать период] в количестве [количество] календарных дней в связи с моим отзывом из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска на основании [указать приказ/дату, если есть].

Прошу перечислить сумму компенсации в установленном у работодателя порядке.

[подпись]
[ФИО]

Образец (при увольнении)

Генеральному директору
[Наименование работодателя]
[ФИО руководителя]

от [ФИО работника],
[должность]

[населенный пункт]
[дата]

Заявление

Прошу при прекращении трудового договора выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в количестве [количество] календарных дней.

Дата прекращения трудового договора: [указать дату].

[подпись]
[ФИО]

Как подать заявление и оформить правильно

  • Подавайте документ в кадровую службу или напрямую работодателю под входящий номер.
  • На практике обычно делают 2 экземпляра: один остается у работника с отметкой о принятии.
  • Заявление лучше подписать оригинальной подписью.
  • Если у вас отзыв из отпуска - укажите приказ/основание, чтобы бухгалтерии было проще сопоставить расчет.

Частые ошибки

  • Просьба о компенсации без предусмотренного законом основания. В этом случае работодатель обычно откажет.
  • Неточности в периоде отпуска или количестве дней. Тогда бухгалтерия может пересчитать или запросить уточнения.
  • Формулировка просьбы так, что она выглядит как требование выплатить “вместо всего отпуска” при наличии ограничений по правилам замены.

Полезные ссылки

  • ТК РК: ст. 95 и ст. 96 (отзыв из отпуска и компенсация при прекращении трудового договора)
    https://dogovor24.kz/questions/mozhno-li-napisat-zayavlenie-na-predostavlenie-kompensacii-za-dni-neispolzovannogo-trudovogo-otpuska-4013.html
  • Разъяснение по отзыву и выплате компенсации без двойного начисления
    https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kak-proizvoditsya-vyplata-kompensatsii-za-neispolzovannuyu-chast-otpuska-pri-otzyve-rabotnika-iz-otp/
  • Практическая форма и пример заявления на компенсацию отпуска
    https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, когда положена и как рассчитывается
    https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html?sphrase_id=215013