Содержание:

Работодатель может прервать отпуск сотрудника только при соблюдении условий из Трудового кодекса РК: нужна производственная необходимость и письменное согласие работника. Процедура оформляется актом работодателя (приказом).

Когда отзыв возможен по закону

Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска возможен, если одновременно выполняются условия:

Условие Что это означает на практике Норма
Производственная необходимость Причина должна относиться к исключительным ситуациям: предотвратить/ликвидировать стихийное бедствие или аварию, устранить последствия, предотвратить несчастные случаи, простой, гибель или порчу имущества, а также замещать временно отсутствующего сотрудника ст. 95 ТК РК + определение производственной необходимости (в ТК РК)
Письменное согласие работника Работник должен согласиться письменно. Отказ работника сам по себе не считается нарушением трудовой дисциплины ст. 95 ТК РК

Кого нельзя отозвать из оплачиваемого трудового отпуска

Даже при наличии производственной необходимости отзыв запрещен для:

  • работника до 18 лет;
  • беременных женщин (при наличии справки о беременности, предоставленной работодателю);
  • работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Основание: ст. 95 ТК РК.

Можно ли отозвать сотрудника в первый день отпуска

ТК РК не устанавливает срок, через который работодатель может прервать отпуск. Если производственная необходимость наступила и работник дал письменное согласие, отзыв в первый день возможен.

На практике, когда работник фактически еще не использовал ни одного дня отпуска, часто выбирают более удобную конструкцию: оформить перенос ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон и затем использовать оставшиеся дни в другое время. Но правовой механизм отзыва в первый день при соблюдении условий тоже допустим.

Как правильно оформить отзыв: пошаговый алгоритм

1) Зафиксируйте причину и основания

Подготовьте служебную записку или обоснование: что случилось, почему нужно именно сейчас, кого нужно заменить или какие риски есть, если сотрудник не выйдет.

2) Получите письменное согласие работника

Согласие лучше оформить документально и так, чтобы было понятно:
- на какой день прерывается отпуск;
- с какой даты сотрудник выходит на работу;
- как будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Согласие можно получить в виде отдельного заявления либо в тексте приказа (работник может подтвердить согласие подписью после ознакомления).

3) Издайте приказ

Отзыв оформляется актом работодателя, то есть приказом.

В приказе обычно указывают:
- ФИО, должность работника;
- основание: производственная необходимость;
- дату, с которой работник отзывается и выходит на работу;
- как предоставляется неиспользованная часть отпуска (вариант из закона);
- реквизиты письменного согласия.

4) Определите судьбу оставшихся дней отпуска

Закон дает на выбор варианты по соглашению сторон:

  • предоставить неиспользованную часть в течение текущего года или следующего рабочего года в любое время;
  • присоединить оставшиеся дни к оплачиваемому ежегодному отпуску за следующий рабочий год;
  • по соглашению сторон выплатить компенсацию за дни неиспользованной части отпуска.

Основание: ст. 95 ТК РК.

Как отразить отзыв в выплатах и документах

Пересчет отпускных и компенсация

Если отпускные уже выплачены, в зависимости от выбранного варианта предоставления оставшихся дней нужно согласовать расчеты с бухгалтерией.

Когда вместо предоставления неиспользованных дней выплачивается компенсация, производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части отпуска.

Также при отзыве работника бухгалтеры обычно делают перерасчет: отпускные учитываются за фактически использованные дни, а компенсация и выплаты по среднему заработку считаются исходя из периода фактической работы (порядок расчета обеспечивается бухгалтерией по правилам начисления средней заработной платы).

Основание: нормы ТК РК об отзыве и отдельные статьи про порядок учета выплат при таких ситуациях (в ТК РК и разъяснениях бухгалтерских ресурсов).

Табель учета рабочего времени

Отзыванного работника табелируют как работника, который фактически вышел на работу с даты приказа по установленному режиму работы.

Основание: порядок отражения фактической работы в табеле следует из практики ведения учета рабочего времени при изменении статуса сотрудника.

Типичные ошибки работодателей

  • Оформляют отзыв без письменного согласия работника.
  • Подменяют производственную необходимость формулировками “нужно закрыть задачу” без связи с исключительными обстоятельствами из ТК РК.
  • Игнорируют запреты на отзыв для отдельных категорий работников.
  • Не закрепляют в приказе и документах, как именно будет предоставлена оставшаяся часть отпуска или выплачена компенсация.
  • Не согласуют расчеты с бухгалтерией, если отпускные уже начислены и выплачены.

Короткий чек-лист перед приказом

Что проверить Должно быть готово
Категория работника Нет запрета на отзыв (возраст, беременность со справкой, условия труда)
Производственная необходимость Есть обоснование, подходящее под ТК РК
Письменное согласие Работник согласен письменно
Даты С даты, с которой работник выходит на работу
Вариант по оставшимся дням Предоставить в другое время, присоединить или выплатить компенсацию
Бухгалтерия и табель Подготовлены расчеты и корректировки учета времени

Полезные ссылки

  • https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/93/2408/dfaspb83kb/
  • https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/93/2408/dfasigh8lf/
  • https://vip-kadry.mcfr.kz/#/document/93/2408/dfaspb83kb/
  • https://kd.mcfr.kz/question/5371-kak-otozvat-sotrudnika-iz-otpuska-v-pervyy-den
  • https://buhta.com/kz/ru/library/article/otzyv_odin_den-990
  • https://mybuh.kz/news/mozhno-li-otozvat-rabotnika-iz-otpuska-srazu-ili-nuzhno-dat-otdokhnut-neskolko-dney/
  • https://dogovor24.kz/questions/cherez-skolko-dnei-mozhno-otozvat-sotrudnika-iz-ezhegodnogo-trudovogo-otpuska-6336.html
  • https://dogovor24.kz/questions/kakova-procedura-otzyva-sotrudnika-iz-trudovogo-otpuska-546.html
  • https://cdb.kz/sistema/kadry-trud-zarplata/trudovoy-otpusk/prikazy-ob-otzyve-iz-trudovogo-otpuska/