Содержание:

Если на дату увольнения у работника остались неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию. Основание - прекращение трудового договора и статья 96 ТК РК. Рассчитывают выплату по средней заработной плате по правилам, утвержденным приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015.

Когда положена компенсация при увольнении

Компенсацию выплачивают, если работник на момент увольнения:
- не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный отпуск;
- увольняется - это отдельное основание для выплаты по статье 96 ТК РК.

Есть важная оговорка: если человек продолжает работать и просто не берет отпуск, компенсацию вместо отпуска обычно не назначают. Закон ограничивает ситуацию так, что компенсация вместо отпуска при действующих трудовых отношениях не предусмотрена. Также нельзя допускать накопление отпуска дольше установленных пределов, иначе это превращается в нарушение режима предоставления отпуска (см. нормы о порядке предоставления отпуска в ТК РК).

За какие дни считают компенсацию

Отпуск предоставляется в календарных днях. За компенсацию берут дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник заработал за период работы, но не использовал.

Расчет делается пропорционально стажу: ежегодный оплачиваемый отпуск установлен в общем случае 24 календарных дня, а период для расчета - 12 календарных месяцев. На практике часто выходит, что один отработанный месяц дает около 2 календарных дня отпуска (24 / 12).

Если за период получилась дробная цифра дней, используют округление до целого по правилам математики:
- 0.1-0.4 округляют вниз,
- 0.5-0.9 округляют вверх.

С какой даты считать дни, за которые положена выплата

Дни неиспользованного отпуска считают с рабочего дня, следующего за днем увольнения. Далее выбирают только рабочие дни по режиму работы за этот период.

То есть календарные выходные и праздничные дни не уменьшают количество дней, но сам период формируется по рабочим дням, приходящимся на время после увольнения.

Формула расчета компенсации

Алгоритм состоит из двух шагов.

Шаг 1. Считаем средний дневной заработок

Средний дневной заработок =
(сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев) / (количество рабочих дней или часов за 12 месяцев)

Шаг 2. Считаем сумму компенсации

Средняя выплата за день умножается на количество рабочих дней неиспользованного отпуска в периоде после увольнения:

Компенсация =
(средний дневной заработок) * (количество рабочих дней периода компенсации)

Эта логика соответствует Единым правилам исчисления средней заработной платы, утвержденным приказом №908 от 30.11.2015, и методическим разъяснениям к ним.

Пример расчета на понятных цифрах

Предположим:
- ежегодный оплачиваемый отпуск за год - 24 календарных дня,
- за период работы накоплено 12 календарных дней отпуска,
- на период после увольнения из этих 12 дней по графику приходится 9 рабочих дней,
- средний дневной заработок по Единым правилам - 8 000 тенге.

Тогда:
- компенсация = 8 000 * 9 = 72 000 тенге.

Если при пересчете окажется дробное количество дней отпуска, округляют до целого по правилам выше, а дальше уже считают дни по рабочему графику.

Что включают в трудовой стаж для отпуска

При подсчете дней ежегодного оплачиваемого отпуска учитывают периоды, которые засчитываются в стаж для предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска. Как правило, это:
- фактически отработанное время;
- периоды, когда место работы сохранялось и выплачивалась зарплата;
- время болезни, в том числе по листу нетрудоспособности, включая декретный период;
- периоды восстановления на работе после трудового спора, если работника восстановили.

Отпуск без сохранения зарплаты в этот перечень обычно не входит, поэтому за время неоплачиваемого отсутствия дни ежегодного отпуска не накапливаются и в компенсацию не попадают.

Частые случаи и типичные ошибки

Ситуация Как правильно Ошибка, которую часто делают
Работница в отпуске по беременности и родам и увольняется не сразу В период такого отпуска дни ежегодного оплачиваемого отпуска в стаж обычно включаются, а компенсацию за неиспользованные дни считают при фактическом увольнении Пытаются получить компенсацию, пока трудовой договор еще не прекращен
Работник был в отпуске без сохранения зарплаты Этот период обычно не засчитывают в стаж для оплачиваемого ежегодного отпуска, поэтому дней для компенсации за него нет Добавляют дни отпуска из “за свой счет” к накоплению ежегодного отпуска
Получилось нецелое количество дней Округляют по правилам математики до целого Оставляют дробь и “переносят” ее в начисление как есть
Дни компенсации считаются “просто календарными” от даты увольнения Дни периода берут с рабочего дня, следующего за увольнением, с учетом режима работы Считают только календарные дни без привязки к рабочим дням по графику

Срок выплаты компенсации

При прекращении трудового договора выплаты, причитающиеся работнику, должны быть перечислены не позднее 3 рабочих дней после прекращения трудового договора (статья 113 ТК РК).

Налоги и обязательные платежи

Компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска облагается как доход работника, то есть применяются те же подходы, что и к зарплате. В типовых случаях удерживают и начисляют:
- ИПН по ставке 10%,
- ОПВ 10%,
- ВОСМС и ООСМС по ставкам, установленным законодательством,
- социальные отчисления и социальный налог по ставкам, предусмотренным для работодателя и работника.

Точные ставки зависят от режима и статуса плательщика, поэтому бухгалтеру важно проверить актуальную редакцию НК РК и правил по обязательным платежам на дату расчета.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК (статьи 49, 88, 91, 94, 95, 96, 113): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
  • Приказ Минздрава РК №908 от 30.11.2015 об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы: https://adilet.zan.kz/
  • Обзор расчета компенсации за неиспользованный отпуск (с пояснением формул и логики): https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html
  • Материал о компенсации и сроках выплат: https://dogovor24.kz/articles/kompensacii_pri_uvolnenii_v_kakie_sroki_komu_i_v_kakih_sluchajah_vyplachivaetsja-319.html
  • Разъяснение по периоду после увольнения и учету дней: https://fit.kz/faqwd/%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-1%D1%81/