Содержание:

Компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в Республике Казахстан рассчитывают по средней заработной плате. Важно правильно определить: сколько дней положено, с какого числа их “отсчитывать” и какие выплаты брать в расчет среднего заработка.

Когда положена компенсация при увольнении

Если при прекращении трудового договора у работника есть неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска, работодатель выплачивает компенсацию. Основание - статья 96 Трудового кодекса РК.

Компенсация считается по средней заработной плате по Единым правилам исчисления средней заработной платы (приказ МЗСР РК № 908 от 30.11.2015).

Шаг 1. Сколько дней отпуска дают к компенсации

Дни оплачиваемого ежегодного отпуска считают пропорционально отработанному времени в трудовом стаже, который дает право на оплачиваемый отпуск.

Что нужно учесть при подсчете стажа:
- засчитывают фактически проработанное время;
- засчитывают периоды, когда сохранялись место и заработная плата;
- засчитывают период болезни (в том числе отпуск по беременности и родам при последующем предоставлении ежегодного отпуска);
- засчитывают период восстановления на работе по решению суда или в результате трудового спора.
Это следует из статьи 104 ТК РК.

Что обычно исключают из “периода для отпуска”:
- отпуск без сохранения заработной платы. Такие периоды в состав стажа, дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск, не попадают (статья 104 ТК РК).

Если по календарю получается дробь, число дней для отпуска округляют по правилам из статьи 88 ТК РК.

Шаг 2. С какого числа считать дни, за которые выплатят деньги

Методические подходы такие:
- дни неиспользованного отпуска отсчитывают с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, который идет следующим за датой увольнения;
- берут только рабочие дни за этот период по режиму работы.
Это описано в методических рекомендациях к Единым правилам и в разъяснениях по применению расчета компенсации при увольнении.

Практический смысл простой: оплачивают не “календарные дни подряд”, а рабочие дни, которые приходятся на отрезок после увольнения.

Шаг 3. Средняя заработная плата для компенсации

Расчет идет через средний заработок по Единым правилам:
1) берут расчетный период - обычно 12 календарных месяцев, предшествующих событию увольнения;
2) находят средний дневной заработок (или часовой в зависимости от режима);
3) умножают средний заработок на количество рабочих дней, которые приходятся на дни неиспользованного отпуска.

Формула среднего дневного заработка в общем виде:
- сумма начисленной заработной платы за расчетный период / количество рабочих дней за расчетный период.

Период события (от даты увольнения) влияет только на то, сколько рабочих дней попадет в оплату за неиспользованные дни отпуска.

Шаг 4. Как собрать расчет в одну схему

Ниже - удобная схема, по которой бухгалтер или кадровик обычно проверяет расчет.

Элемент расчета Что взять Что получается в итоге
Дни неиспользованного отпуска Дни оплачиваемого ежегодного отпуска, накопленные за стаж Количество дней, подлежащих компенсации
Оплачиваемые рабочие дни Рабочие дни периода после увольнения по графику (пятидневная или шестидневная неделя) Количество дней, на которые умножают средний заработок
Средний дневной заработок Сумма начислений за 12 месяцев / рабочие дни за 12 месяцев Средний заработок за 1 рабочий день
Компенсация Средний дневной заработок * рабочие дни периода Итоговая сумма к выплате

Частые ошибки при расчете

1) Путают “календарные дни отпуска” и “рабочие дни к оплате”.
Для определения дней отпуска используют календарные дни, но оплату при увольнении считают по рабочим дням, которые попали в период после увольнения.

2) Не исключают отпуск без сохранения заработной платы из стажа для отпускных дней.
Он не засчитывается в стаж по статье 104 ТК РК.

3) Отсчитывают период “от следующего дня после увольнения” без привязки к рабочим дням по режиму.
Методика требует выбирать рабочие дни по календарю пятидневной или шестидневной недели с учетом режима работы.

4) Не округляют дни отпуска по правилам статьи 88 ТК РК.
Дробные значения приводят к целому по установленным правилам округления.

Срок выплаты и что еще часто путают

Деньги, причитающиеся работнику при прекращении трудового договора, выплачивают не позднее 3 рабочих дней после прекращения договора (статья 113 ТК РК). Компенсация за отпуск относится к выплатам, которые работодатель обязан рассчитать при увольнении.

Также важно различать компенсацию за неиспользованный отпуск и другие виды выплат при расторжении договора. Они считаются по разным правилам и зависят от основания увольнения.

Налоги с компенсации при увольнении

Компенсация облагается как доход работника в связи с трудовыми отношениями. На практике удерживают:
- ИПН по ставке 10% (НК РК);
- обязательные пенсионные взносы;
- социальные платежи в составе выплат работодателя, как для оплаты труда (ставки зависят от вида платежа и правил работодателя).

Точный состав удержаний определяется по нормам Налогового кодекса и Социального кодекса, но базовый принцип такой: компенсация не выпадает из налогообложения, применяется “как зарплата” по платежам.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК (статья 96, статья 104, статья 88, статья 113): https://adilet.zan.kz/
  • Единые правила исчисления средней заработной платы (приказ № 908 от 30.11.2015): https://adilet.zan.kz/
  • Разъяснения по расчету компенсации при увольнении и порядку отсчета рабочих дней (методические подходы): https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html
  • Порядок выплат и расчеты при увольнении (в том числе про сроки): https://dogovor24.kz/articles/kompensatsii_pri_uvolnenii_v_kakie_sroki_komu_i_v_kakih_sluchajah_vyplachivaetsja-319.html