Содержание:

Что считается отсутствием на работе без уважительной причины

В Трудовом кодексе РК прямо указано основание расторжения трудового договора по инициативе работодателя: отсутствие на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) - п.п. 8) п. 1 ст. 52 ТК РК.

Ключевое здесь - это отсутствие именно “на работе” и именно “без уважительной причины”, а не просто опоздание или уход “на короткое время”.

Какие документы нужно собрать работодателю

Без документов увольнение за отсутствие на рабочем месте обычно не выдерживает проверку. Соберите доказательства в двух направлениях: факт отсутствия и соблюдение дисциплинарной процедуры.

Факт отсутствия

На практике начинают с фиксации:
- табель учета рабочего времени (как минимум - отметка отсутствия в нужный день и интервал);
- акты об отсутствии на рабочем месте (обычно составляют несколько раз на протяжении смены, либо фиксируют итоговый период);
- служебные записки руководителя подразделения или непосредственного начальника (дополнение к актам).

Доказательства уважительной причины

Если работник потом заявит, что причина была уважительной, ее нужно подтверждать документами:
- больничный лист или справки из медучреждения;
- документы о чрезвычайных обстоятельствах (например, по месту жительства, если причина связана с коммунальной аварией);
- иные подтверждения, которые объясняют, почему человек не мог быть на работе.

Если подтверждающих документов нет, работодатель вправе квалифицировать отсутствие как без уважительной причины - это следует из подхода судов при оценке дисциплинарных споров.

Порядок действий: от фиксации до увольнения

Увольнение за прогул оформляется как дисциплинарное взыскание и требует соблюдения порядка применения взысканий. Это прямо отражено в нормах ТК РК: расторжение по соответствующим основаниям производится с соблюдением статей о дисциплинарном порядке.

Что сделать пошагово

1) Зафиксировать отсутствие
- внесите отметки в табель учета рабочего времени;
- составьте акт(ы) об отсутствии на рабочем месте. Укажите дату, период отсутствия и тех, кто составил акт.

2) Затребовать письменное объяснение
После фиксации отсутствия направьте работнику письменное требование о даче объяснения причин отсутствия.
Судебная практика и нормы ТК РК исходят из того, что требование и объяснительная должны быть оформлены письменно, а отказ или уклонение от объяснений оформляются актом.

Работнику дают время на представление объяснений (в ТК РК установлены сроки в рамках дисциплинарного порядка).

3) Оформить акт при отказе или непредставлении объяснений
Если работник не дает объяснение либо уклоняется, составьте акт об отказе/уклонении и приложите подтверждения направления требования (например, почтовые уведомления).

4) Провести оценку причин
- если есть уважительная причина и подтверждения - увольнять по этому основанию нельзя;
- если причина не подтверждена - отсутствие квалифицируют как без уважительной причины.

5) Издать приказ и завершить оформление
Издайте приказ о расторжении трудового договора по п.п. 8) п. 1 ст. 52 ТК РК и соблюдите правила выдачи копии приказа.

Таблица: что проверяют при увольнении за отсутствие

Элемент Что должно быть На что влияет
Основание отсутствие без уважительной причины 3+ часа подряд за смену (п.п. 8) п. 1 ст. 52 ТК РК) законность причины увольнения
Факт отсутствия табель учета времени, акты об отсутствии подтверждение проступка
Объяснение работника письменное требование и порядок, если объяснение не получено соблюдение дисциплинарной процедуры
Сроки приказ и дисциплинарные действия в установленные ТК РК сроки чтобы увольнение не признали неправомерным
Охват “рабочей смены” отсутствие именно в рамках рабочего дня (смены) чтобы не подменили прогул другими случаями

Можно ли уволить сразу за первый случай

Уволить “с первого раза” получается не всегда. В практике увольнения важно учитывать дисциплинарную шкалу и порядок наложения взысканий.

Суды указывают, что при применении дисциплинарных взысканий работодатель должен соблюдать установленный порядок. Как следствие:
- если это первый дисциплинарный случай и ранее взысканий не было, прямое увольнение сразу часто признают преждевременным;
- увольнение возможно, когда работник ранее уже имел дисциплинарное взыскание и допустил повторное нарушение в период его действия.

При этом прогул в любом случае считается дисциплинарным проступком, поэтому “обход” процедуры не работает - сначала оформляют дисциплинарную часть, а потом увольняют при наличии оснований.

Срок, когда работодатель должен действовать

При увольнении важно уложиться в сроки с момента обнаружения проступка и в более общий срок с даты совершения.
В типовых разъяснениях по применению дисциплинарной процедуры подчеркивается ограничение по времени для издания приказа и соблюдение сроков затребования объяснений.

Чтобы не ошибиться по датам, фиксируйте:
- день обнаружения отсутствия;
- день направления требования работнику;
- день получения подтверждения о вручении;
- день составления актов при отказе/уклонении.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогул

Даже если трудовой договор расторгнут по “отрицательным мотивам”, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается.
Основание - обязанность выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при прекращении трудового договора из расчета средней заработной платы (п. 2 ст. 96 ТК РК), а сроки выплат - по правилам ТК РК.

Типичные ошибки работодателей

1) Нет актов и подтверждений
Если есть только табель или только устные объяснения, доказательственная база слабая.

2) Не затребовали письменное объяснение
Даже при очевидном отсутствии работодатель должен собрать дисциплинарный комплект документов.

3) Не подтверждали уважительность причины, когда работник ее заявляет
Если работник принесет документы, это нужно учитывать. Иначе повышается риск спора.

4) Нарушили сроки приказа
Частая причина признания увольнения незаконным - опоздание с дисциплинарными действиями.

5) Пытаются “уволить как меру наказания сразу” без учета дисциплинарного порядка
Если ранее взысканий не было, увольнение может оказаться преждевременным из-за несоблюдения дисциплинарной процедуры.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК, ст. 52 (основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя): https://kodeksy-kz.com/ka/trudovoj_kodeks/52.htm
  • Порядок увольнения при отсутствии и прогуле (разъяснение по процедуре): https://dogovor24.kz/questions/kak-oformit-otsutstvie-na-rabote-rabotnika-i-uvolit-za-ne-vyhod-na-rabotu-4605.html
  • Как оформить отсутствие и расторгнуть договор по основанию прогула (процедура актов и требования объяснений): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6a7ba42d8fda3a1ba186a9eb5c806921998ae7d1/
  • Как правильно уволить за отсутствие более трех часов подряд (порядок документов и сроков): https://dogovor24.kz/questions/kak-pravilno-uvolit-rabotnika-kotoraya-pokinula-rabochee-mesto-bez-uvazhitelnoi-prichiny-i-otsutstvovala-bolee-treh-chasov-te-17798.html