Набор документов зависит от того, о чём именно вакансия (какая сфера, нужна ли медкомиссия, есть ли стаж), и кто вы по статусу (гражданин РК, иностранец, человек без гражданства, оралман). Но “скелет” один: его даёт Трудовой кодекс РК.

Базовый обязательный минимум по Трудовому кодексу

При заключении трудовой договор работодатель вправе требовать только документы из перечня, указанного в ст. 32 Трудового кодекса РК. Обычно это пять пунктов:

Что обычно просят Зачем Кому это нужно
Документ, удостоверяющий личность (для граждан РК - удостоверение личности/паспорт; для детей до 16 - свидетельство о рождении; для некоторых категорий - удостоверение кандаса и т.п.) подтвердить личность для всех
Вид на жительство/удостоверение лица без гражданства/удостоверение беженца (или аналогичный документ по статусу) подтвердить легальность пребывания для иностранцев и лиц без гражданства для иностранцев и лиц без гражданства
Документ об образовании/квалификации/специальных знаниях (если должность требует) подтвердить соответствие требованиям вакансии если работа требует знаний, умений, навыков
Документ, подтверждающий трудовую деятельность (если есть стаж) подтвердить стаж и историю трудовой работа если у кандидата есть трудовой стаж
Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (если вы обязаны проходить) допуск к работе по медтребованиям только в предусмотренных законом случаях

Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 32.

Когда добавляются “специальные” справки

Кроме базового минимума, в некоторых ситуациях требуются дополнительные документы.

Ситуация Какой документ обычно нужен Где это встречается на практике
Работа в сфере с участием несовершеннолетних (образование, воспитание, отдых и оздоровление, спорт, медицина и соцуслуги, культура и искусство) справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения по предусмотренному перечню по ст. 32 ТК РК
Поступление на гражданскую службу/в определённые организации на управленческие должности справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления по ст. 32 ТК РК
Совместительство справка о характере и условиях труда по основному месту работы (место, должность, условия) по ст. 32 ТК РК
Работа во вредных/опасных условиях медосмотр обязателен для допуска, если конкретные условия подпадают под требования закона по ТК РК и подзаконным актам о медосмотрах

Если нужно именно медосвидетельствование, обычно ориентируются на приказ Минздрава РК о целевых группах и правилах проведения медосмотров.

Источник по базовым основаниям справок и праву работодателя требовать документы: ТК РК, ст. 32. По медосмотрам: Приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020.

Важный момент: чего работодатель требовать не должен

  • Работодатель не вправе просить документы, которых нет в ст. 32 ТК РК (кроме случаев, когда это прямо предусмотрено нормативными актами).
  • Если какой-то обязательный документ отсутствует, работодатель может не оформить трудовой договор до его предоставления.
  • Допуск к работе “как-нибудь” до оформления документов — риск: по закону трудовой договор заключается до начала работы.

Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 32 (в части запрета требовать не предусмотренные документы) и общие правила заключения трудовой договор.

Что с ИПН, ИИН, enbek.kz и цифровым оформлением

На практике работодатели в Казахстане часто оформляют трудовой договор через электронные механизмы, включая enbek.kz, и работодателю нужна своя ЭЦП. Работнику обычно важно понимать следующее:
- итоговый набор документов для конкретной вакансии всё равно завязан на ст. 32 ТК РК и на требования, которые профессия реально предполагает;
- регистрация договора в системе — обязанность работодателя, а не “инициатива кандидата”;
- если договор заключают через электронные сервисы, от работодателя ждут юридически корректной регистрации, а от работника — предоставления данных и документов в объёме, который законом допускается.

Если вы иностранец или человек без гражданства

Тут появляется отдельная “ветка” — разрешительные процедуры. Общая логика такая:
- сначала легализуются основания пребывания (в т.ч. временное проживание при необходимости),
- затем оформляется разрешение на работа у конкретного работодателя,
- после этого работодатель заключает трудовой договор в рамках законодательства.

Официальная справка по порядку получения разрешения на трудовую деятельность размещена на eGov.kz.

Источник: eGov.kz - раздел work permit (получение разрешения на трудовую деятельность иностранцев в РК).

Практический чек-лист перед выходом на работу

Соберите заранее:
- документ личности (и, при необходимости, документ по статусу - ВНЖ/удостоверение лица без гражданства/беженца),
- диплом/квалификацию (если должность требует),
- документ, подтверждающий стаж (если есть),
- медосвидетельствование (если по вашей профессии/условиям оно обязательно),
- справки о несудимости/коррупции/о совместительстве (если вакансия подпадает под соответствующие категории).

Подход “всё равно принесу всё, что попросят” обычно не работает: по закону перечень ограничен, а лишнее требование — повод спорить и фиксировать запрос. Надёжнее ориентироваться на ст. 32 ТК РК и на профильные требования к вашей сфере.

Источники

  • Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 № 414-V, ст. 32 (адилет: https://adilet.zan.kz/)
  • Приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020 (о медосмотрах): указан в подборках кадровых документов и на правовых ресурсах, например lawgov.kz
  • eGov.kz, Work permit / разрешение на трудовую деятельность иностранцев: https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit