Для официального трудоустройства в Казахстане перечень документов зависит от того, кто вы и на какую должность идёте. Базовый список закреплён в Трудовом кодексе РК, а дополнительные справки обычно нужны только для отдельных сфер и условий.

База: что обычно запрашивают при заключении трудового договора (ст. 32 ТК РК)

Категория Что нужно от вас Когда требуется
Личность Удостоверение личности (для граждан РК) или паспорт; для детей до 16 лет - свидетельство о рождении Почти всегда
Статус иностранца / без гражданства Вид на жительство или удостоверение лица без гражданства; либо удостоверение беженца Для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РК
Образование / квалификация Документ об образовании, квалификации, спецзнаниях или профподготовке (если должность требует) Если по требованиям должности нужны знания/квалификация
Трудовой стаж Документ, подтверждающий трудовую деятельность (если у вас есть стаж) Обычно при наличии стажа
Медицинское освидетельствование Документ о прохождении предварительного медосмотра Только если именно ваша работа подпадает под обязательные медосмотры

Источник по базовому перечню: ст. 32 Трудового кодекса РК (офиц. текст на Adilet)
https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414

Дополнительные документы по ситуации

Сфера / условие Дополнительный документ Кто и когда предоставляет
Работа с несовершеннолетними (образование, спорт, соцуслуги, культура и т.п.) Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения При трудоустройстве в соответствующих организациях
Гражданская служба и квазигоссектор (управленческие функции) Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления При поступлении на должность с управленческими функциями
Совместительство Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Если оформляют совместительство
Работа во вредных/опасных условиях Предварительный медосмотр (по правилам) Когда для такой работы это установлено актами РК

Также медосмотры по категориям и условиям регулируются отдельным приказом Минздрава РК (доступен в открытых источниках). В конкурентных материалах упоминается приказ от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020.

Важные правила, которые стоит знать (чтобы не попасть на «лишние» запросы)

Что важно Как должно быть по закону
Перечень документов ограничен Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные ТК РК (если нет специального основания в НПА)
Без обязательных документов могут отказать Если вы не принесли обязательные документ, работодатель вправе не оформлять трудовые отношения
Подкладывать «что попало» нельзя Дополнительные справки по ТК РК нужны только для конкретных сфер и условий, а не «для всех»

Источник: ст. 32 ТК РК (про перечень и запрет требовать лишнее)
https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414

Если речь про «допуск» к работе до оформления

Во всех нормальных схемах оформление должно идти последовательно: трудовой договор - приказ/оформление - затем фактическое привлечение к работе. Если работника допускают без оформления, это создаёт юридические риски работодателю и вам (как минимум по документам и гарантии).

Если вы оформляетесь как иностранец

Если вы не гражданин РК и устраиваетесь на работу, помимо набора документов для трудового договора часто требуется ещё миграционная часть: разрешения/процедуры для трудовой деятельности через ЦОН и сервисы eGov.

Для ориентира по процедурам разрешений на трудовую деятельность:
https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit

Если у работодателя ИП или ТОО

Суть не меняется: трудовой договор заключается, когда нужна именно работа в рамках трудовых функций. ГПХ применяют для разовых/проектных задач и регулируются иначе, но запросы по трудовой части (и документам по ст. 32 ТК РК) касаются именно случая трудового договора.

По логике документов Трудового кодекса: трудовой договор требует документ из ст. 32 ТК РК.

Маленький практичный чек-лист

Что сделать перед тем как идти в кадровую Зачем
Спросить заранее, требует ли должность квалификационный документ Чтобы не тратить время на запрос диплома потом
Уточнить, обязательны ли медосмотры для вашей работы Медсправка нужна не «всем подряд», а по установленным основаниям
Подготовить подтверждение стажа (если он у вас есть) Чтобы не задерживать оформление
Подготовить справки для вашей сферы (если вы идёте к несовершеннолетним или на спецгосслужбу) Эти документ почти всегда «точечные» и требуют отдельной справки

Короткий вывод

Чтобы устроиться на работу в Казахстане, в большинстве случаев нужен базовый набор из ст. 32 ТК РК: удостоверение личности (или паспорт), документ о правовом статусе для иностранцев, документ об образовании (если требуется), документ о стаже (если есть), и документ о предварительном медицинском освидетельствовании (если по вашей работе он обязателен). Плюс добавляются точечные справки для несовершеннолетних, управленческих госдолжностей и совместительства.

Источники:
- Трудовой кодекс РК, ст. 32 (Adilet): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Информация по трудовой миграции и разрешениям (eGov): https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit
- Приказ Минздрава РК по обязательным медосмотрам (упоминается в кадровых разъяснениях): https://lawgov.kz