Сначала коротко: что работодатель может требовать законно
Для заключения трудового договора в Казахстане работодатель вправе запрашивать документы из перечня, указанного в Трудовом кодексе РК. Это важно, потому что требование документов, которые не предусмотрены законом, незаконно. Основание - ст. 32 ТК РК: приведен исчерпывающий перечень, а также указано, что работодатель не вправе просить документы сверх него, кроме случаев, установленных нормативными актами.
Обязательные документы для заключения трудового договора (ст. 32 ТК РК)
| Категория | Что предоставить | Когда это нужно |
|---|---|---|
| Личность | Удостоверение личности или паспорт (для граждан РК). Для лиц до 16 лет - свидетельство о рождении | Почти всегда при приеме на работу |
| Статус для иностранцев | Вид на жительство / удостоверение лица без гражданства / удостоверение беженца | Если человек иностранный гражданин или лицо без гражданства и постоянно проживает в РК |
| Образование и квалификация | Документ об образовании, квалификации, специальных знаниях или профессиональной подготовке | Если по должности требуются соответствующие знания и навыки |
| Подтверждение стажа | Документ, подтверждающий трудовую деятельность | Когда у человека есть трудовой стаж и это требуется работодателю |
| Медицинское освидетельствование | Документ о прохождении предварительного медосвидетельствования | Когда работа относится к тем видам деятельности, для которых обязательны такие осмотры |
Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 32.
Документы, которые добавляются в отдельных случаях
1) Сфера работы с несовершеннолетними
Если работа связана с образованием, воспитанием, отдыхом и оздоровлением, спортом, медицинским обеспечением, соцуслугами, культурой и искусством с участием несовершеннолетних, могут потребовать справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (в перечне видов преступлений, указанных в ст. 32 ТК РК).
2) Гражданская служба и управленческие функции
При приеме на гражданскую службу или на работу в субъекты квазигосударственного сектора на должность, связанную с исполнением управленческих функций, требуется справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления. Это также следует из ст. 32 ТК РК.
3) Совместительство
Если вы оформляетесь по совместительству, для заключения трудового договора могут запросить справку о характере и условиях труда по основному месту работы - место работы, должность, условия труда.
4) Медосмотры - только когда они предусмотрены
Предварительное медицинское освидетельствование запрашивают не “всем подряд”, а тем, для кого это установлено законом и правилами по профессиям/целевым группам. Для медицинских осмотров есть отдельные нормы, утвержденные уполномоченным органом здравоохранения.
Нужно ли оформлять трудовой договор и приказ
Трудовой договор - базовый документ трудовых отношений, его заключают в письменной форме как минимум в двух экземплярах: по одному для каждой стороны. Основания - ст. 21 и ст. 33 ТК РК (про порядок заключения и экземпляры).
Прием на работу оформляет акт работодателя - приказ, который издают на основании заключенного трудового договора. Это следует из ст. 34 ТК РК.
На что часто “спотыкаются” при подаче документов
1) Пытаются требовать лишнее. Например, справки “на всякий случай” или документы, которые не указаны в ст. 32 ТК РК. Работодатель не вправе это делать, если нет отдельного основания в нормативных актах.
2) Забывают про профильные справки. Для сфер с несовершеннолетними или для управленческих должностей могут быть отдельные справки по уголовным и коррупционным составам - это не заменяется обычной медсправкой.
3) Путают совместительство и основную работу. Для совместителя обычно нужна справка с основного места работы о характере и условиях труда.
4) Допускают к работе до оформления документов. По правилам трудовые отношения оформляют договором, а прием - приказом. Допуск до надлежащего оформления увеличивает риск споров.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК (ст. 32, 33, 34) - https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kodeks-respubliki-kazakhstan-ot-23-noyabrya-2015-goda-414-v/
- Перечень документов при приеме на работу (обзор по ТК РК) - https://kadry.mcfr.kz/article/2445-perechen-dokumentov-dlya-raboty
- Документы для заключения трудового договора (разъяснение) - https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-neobkhodimo-predstavit-rabotniku-dlya-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/
- Правила обязательных медосмотров (Приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020) - https://kd.mcfr.kz/#/document/93/13650/bssPhr3485