- Базовый перечень (обычно просят всегда)
- Что считается документом, подтверждающим трудовую деятельность (стаж)
- Медицинский освидетельствование - когда точно оно понадобится
- Когда добавляются “специальные” справки
- Что по трудовому оформлению: сначала договор, потом кадровые шаги
- Может ли работодатель просить лишнее
- Для кого особенно важна проверка перечня
- Ориентир “по-быстрому”: что подготовить кандидату перед выходом
- Где проверить актуальные нормы
Для официального трудоустройства в Казахстане базовый перечень документов определяется ст. 32 Трудового кодекса РК. В большинстве случаев работодатель вправе запросить только то, что перечислено в этой статье, а список при необходимости дополняется документами под конкретный вид работы (медицина, сфера с несовершеннолетними, совместительство и т.д.).
Ниже - практичный ориентир, что обычно просят на входе и в каких ситуациях добавляются документы.
Базовый перечень (обычно просят всегда)
| Что спрашивают | Для кого/когда | Норма |
|---|---|---|
| Удостоверение личности или паспорт (для несовершеннолетних - свидетельство о рождении) | Для кандидата | ст. 32 ТК РК |
| Документ для иностранцев/лиц без гражданства | Если кандидат не гражданин РК и постоянно проживает в РК (ВНЖ/удостоверение лица без гражданства/удостоверение беженца) | ст. 32 ТК РК |
| Документ об образовании, квалификации, знаниях/профессиональной подготовке (если работа требует) | Если должность требует определенной квалификации | ст. 32 ТК РК |
| Документ, подтверждающий трудовую деятельность/стаж (если стаж есть) | Если у кандидата уже есть стаж | ст. 32 ТК РК, также ст. 35 ТК РК |
| Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (если требуется) | Если по закону для конкретной работы медосмотр обязателен | ст. 32 ТК РК |
Источники: Трудовой кодекс РК (ст. 32, ст. 35) на adilet.zan.kz.
Что считается документом, подтверждающим трудовую деятельность (стаж)
| Вариант подтверждения стажа | Когда подходит |
|---|---|
| Трудовая книжка | Если ведется/имеется у кандидата |
| Трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании прекращения | Если такая отметка сделана |
| Выписки из актов работодателя о возникновении/прекращении трудовых отношений | Если есть архивные/кадровые подтверждения |
| Выписки из ведомости выдачи зарплаты | Когда подтверждение идет через зарплатные документы |
| Послужной список (подписанный и заверенный при наличии печати) | Если так ведется учет в прежней организации |
| Выписки из ЕНПФ о перечисленных обязательных пенсионных взносах | Если взносы фиксировались через ЕНПФ |
| Сведения из ГФСС о социальных отчислениях | Если отчисления были в ГФСС |
| Архивная справка | Если нужна справка из архива |
| Вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта трудовых отношений | Если стаж подтверждается через суд |
База: ст. 35 ТК РК.
Медицинский освидетельствование - когда точно оно понадобится
Работодатель обязан требовать предварительный медосмотр, если конкретная работа связана с вредными/опасными факторами или попадает в категории обязательных медосмотров.
Правила и перечни по обязательным медосмотрам установлены Приказом Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020.
Когда добавляются “специальные” справки
| Ситуация | Что могут запросить |
|---|---|
| Работа в сфере образования/воспитания, отдыха и оздоровления, спорта, медобеспечения, соцуслуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних | Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (перечень категорий указан в ТК РК) |
| Работа на гражданской службе или в квазигоссекторе на управленческих должностях | Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления |
| Прием по совместительству | Справка о характере и условиях труда по основному месту работы |
База: ст. 32 ТК РК.
Что по трудовому оформлению: сначала договор, потом кадровые шаги
Официальные отношения возникают из трудовой договор (порядок и требования задает ТК РК). Далее оформляется прием актом работодателя - издается приказ.
Ключевые моменты по документам:
- трудовой договор заключается до начала работы;
- приказ о приеме издают на основании подписанного договора;
- в трудовых отношениях работника нельзя “допустить в работу” без надлежащего оформления.
База: ТК РК, в том числе нормы об оформлении приема.
Может ли работодатель просить лишнее
По общему правилу работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные ст. 32 ТК РК, кроме случаев, которые прямо установлены другими нормативными актами.
Если кандидат предоставил обязательный набор, а работодатель просит “сверх”, у него обычно нет законных оснований требовать это как условие приема.
База: ст. 32 ТК РК (в части ограничений по перечню).
Для кого особенно важна проверка перечня
Чаще всего список расширяется у тех, кто:
- идет на позиции с обязательным медицинским освидетельствованием;
- устраивается в сферы, связанные с несовершеннолетними;
- поступает на госслужбу/управленческие должности в квазигоссекторе;
- оформляется по совместительству.
Ориентир “по-быстрому”: что подготовить кандидату перед выходом
| Категория кандидата | Минимум к подготовке |
|---|---|
| Гражданин РК | удостоверение личности/паспорт; при требовании - диплом/квалификация; при требовании - медосмотр; при наличии - подтверждение стажа |
| Иностранец/лицо без гражданства (в РК) | документ по статусу проживания; при требовании - образование/медосмотр; при наличии - подтверждение стажа |
| Должность с медосмотрами | дополнительно пройти предварительный медосмотр (по правилам Минздрава) |
| Сфера с несовершеннолетними | дополнительно справка о сведениях по уголовным правонарушениям |
| Госслужба/управленческие функции в квазигоссекторе | дополнительно справка по коррупционным преступлениям |
| Совместительство | справка о характере и условиях труда по основному месту |
Где проверить актуальные нормы
- Трудовой кодекс РК: adilet.zan.kz (ст. 32 и ст. 35).
- Приказ Минздрава РК № ҚР ДСМ-131/2020 про обязательные медицинские осмотры: документы размещаются в правовых базах и на профильных ресурсах, ориентир - по тексту приказа.
Если вы готовите пакет под конкретную вакансию, логика простая: берете перечень ст. 32 ТК РК, а затем добавляете только те бумаги, которые прямо требуются под вашу сферу и условия работы (медицина, несовершеннолетние, госслужба, совместительство).