Как рассчитать расчетные при увольнении в РК: компенсация за неиспользованный отпуск

Увольнение в Казахстане почти всегда означает окончательный расчет. В него входят начисления за отработанное время и выплаты, связанные с неиспользованными правами, в том числе компенсация за ежегодный трудовой отпуск.

Ниже - понятный порядок, формулы и пример расчета для компенсации за дни, которые накопились к моменту расторжения договора.

Когда при увольнении положена компенсация

Компенсацию выплачивают в двух случаях:
- при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
- при прекращении трудового договора, если остались неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Основание - Трудовой кодекс РК, статья 96 (порядок выплат при прекращении договора) и статья 95 (отзыв из отпуска).

Шаг 1. Считайте, сколько дней отпуска положено за стаж

Базовое правило такое:
- основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск - 24 календарных дня в год (если по договору не предусмотрено больше);
- период для расчета - 12 календарных месяцев с первого дня работы;
- компенсация считается пропорционально отработанному времени.

Частый способ расчета количества дней:
1 месяц стажа дает право на 2 календарных дня отпуска
Так как 24 дня / 12 месяцев = 2.

Что входит в стаж для отпуска при увольнении

В стаж включают периоды, когда работник:
- фактически работал;
- не работал, но за ним сохранялись место работы и зарплата полностью или частично;
- был на больничном (в том числе отпуск по беременности и родам);
- проходил восстановление на работе после спора.

Период отпуска без сохранения зарплаты в стаж не включают, потому что за работником не сохранялись зарплата и рабочее место в смысле закона.

Шаг 2. Сколько дней отпускной компенсации считать к выплате

Схема:
1) определить количество дней отпуска, заработанных за стаж (по пропорции);
2) вычесть уже использованные дни отпуска за тот же период, если они были.

Если отпуск не использовали, то к выплате обычно идет вся сумма заработанных дней.

Округление

Если в расчете получается дробное число дней, отпуск предоставляют в календарных днях, значит дробь нужно округлять до целого:
- 1-4 после запятой - вниз;
- 5-9 после запятой - вверх.

Такое правило следует из ТК РК и практики округления для целых календарных дней.

Шаг 3. Рассчитайте среднюю зарплату для выплаты

Размер компенсации считают исходя из средней заработной платы по Единым правилам, утвержденным приказом Минздрава РК № 908 от 30.11.2015. В основе расчетов лежат среднедневной показатели и рабочие дни по графику.

Логика такая:

1) Средний дневной заработок =
сумма начислений за расчетный период / количество рабочих дней за расчетный период

2) Сумма компенсации =
средний дневной заработок * количество рабочих дней, приходящихся на период неиспользованных дней отпуска (по графику)

Шаг 4. Определите рабочие дни, которые попадают на период компенсации

Дни неиспользованного отпуска отсчитывают с рабочего дня, следующего за датой увольнения. Дальше берут рабочие дни по режиму работы сотрудника.

Практически это значит:
- выходные не оплачиваются как дни компенсации;
- учитываются только рабочие дни по графику.

Для сверки удобно использовать производственный календарь на нужный год и ваш график (5-дневная или 6-дневная рабочая неделя, сменный график).

Пример расчета (только по логике дней)

Условия:
- отпуск основной - 24 дня в год;
- сотрудник принят 1 мая;
- уволен 31 октября;
- в период 1 августа - 31 августа был больничный;
- в отпуске за год не был.

1) Стаж для расчета:
- больничный включается в стаж;
- итоговый отработанный период получается 6 месяцев (май - октябрь с учетом включаемых периодов).

2) Дней отпуска за стаж:
- 24 / 12 * 6 = 12 календарных дней.

3) Денежная часть:
- дальше это 12 дней нужно пересчитать в оплату через средний дневной заработок и количество рабочих дней в периоде с рабочего дня после увольнения.

То есть числом “12 дней” вы закрываете расчет дней, но сумму считается через среднюю зарплату и рабочие дни по графику.

Таблица: что учитывать при определении стажа и дней компенсации

Типичные ошибки при расчете

1) Считать компенсацию “по календарным дням” без учета рабочих дней
Компенсация привязана к средней зарплате и рабочим дням, попадающим в период после увольнения.

2) Не исключать периоды без сохранения зарплаты
Такие периоды не засчитываются в стаж для оплачиваемого ежегодного отпуска.

3) Забыть про уже использованные дни
Компенсацию считают за остаток неиспользованных дней, а не “за весь год”.

4) Неправильное округление дробных дней
В результате суммы могут не совпасть с расчетами бухгалтерии и внутренними проверками.

Налоги и удержания с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается по правилам, применимым к оплате труда:
- ИПН удерживается по стандартной ставке 10%;
- удерживаются ОПВ;
- начисляются/уплачиваются социальные платежи в предусмотренном порядке.

Точные ставки и набор платежей зависят от статуса работника и налоговых условий работодателя, но общий принцип такой же, как и для зарплаты.

Полезные ссылки

• ТК РК (компенсация и порядок выплат): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
• Приказ Минздрава РК № 908 от 30.11.2015 (Единые правила расчета средней заработной платы): https://adilet.zan.kz
• Методические разъяснения к Единым правилам (порядок применения): https://adilet.zan.kz