Отсутствие на рабочем месте более 3 часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) при отсутствии уважительных причин может стать основанием для расторжения трудовой договор по инициативе работодателя. Но применить это основание можно только после правильного оформления факта отсутствия и соблюдения дисциплинарной процедуры.
Что считается основанием для увольнения
Согласно подпункту 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса РК, трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случае отсутствия работник на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену). Основание привязано к факту отсутствия и к тому, что причина не считается уважительной.
Важно: понятие прогула в ТК РК не раскрывается, но Верховный Суд РК указывает, что при спорах оценивается правильность расторжения за прогул без уважительной причины три и более часа подряд за рабочий день (смену). Это отмечено в разъяснениях по применению трудового законодательства (Нормативное постановление Верховного Суда РК от 6 октября 2017 года № 9).
Можно ли уволить сразу
Порядок применения дисциплинарных взысканий для работодателя обязателен. В ТК РК прямо сказано, что расторжение по подпунктам 8) и ряду других оснований из статьи 52 производится с соблюдением порядка статьи 65 и требований статьи 66 (в частности, сроки и ограничения).
Практический смысл такой: по общему правилу увольнение как дисциплинарное взыскание не делают первым шагом, если ранее дисциплинарных взысканий не было. В публикациях по теме увольнения за прогул также отмечается логика из системы дисциплинарных мер: обычно сначала применяют замечание, затем выговор, затем более строгие меры, и только потом увольнение.
Чтобы увольнение за прогул было законным, работодателю важно проверить, нет ли условий для применения именно увольнения:
- прогул - факт зафиксирован документально;
- нет уважительной причины;
- соблюдена процедура запроса объяснений и оформления дисциплинарного решения;
- соблюдены сроки по статье 66 ТК РК.
Документы, без которых риск спора высокий
Если работодателю нужно расторгнуть трудовой договор за отсутствие на работе более 3 часов подряд, подготовьте пакет доказательств. В типовом порядке работодатели фиксируют факт отсутствия актами и табелем учета рабочего времени, затем запрашивают объяснение.
Базовый набор
- Табель учета рабочего времени (или иной документ учета), подтверждающий, что работник отсутствовал.
- Акт об отсутствии на рабочем месте более 3 часов подряд за рабочий день (рабочую смену).
- Письменное требование работнику предоставить письменное объяснение по факту отсутствия.
- Акт об отказе от получения требования или об отказе дать объяснение, если это произошло.
- Акт(ы) о подтверждении отсутствия без уважительных причин, если работник не предоставил подтверждения или они признаны недостаточными.
- Приказ о расторжении трудовой договор.
- Документы по выплатам и выдаче документов при увольнении (компенсации, справки и т.п.).
Суды и трудовые инспекции часто проверяют не сам факт конфликта, а доказательства и процессуальные шаги. Поэтому объяснительная и акты играют ключевую роль.
Что сделать по шагам работодателю
Ниже схема, которой обычно следуют, чтобы оформить отсутствие и расторгнуть трудовой договор по подпункту 8) пункта 1 статьи 52 ТК РК.
Шаг 1. Зафиксируйте отсутствие
Сразу оформите факт отсутствия документами учета и актом. Обычно используют табель и акт, составленный комиссионно или руководителем подразделения.
Шаг 2. Запросите письменное объяснение
Требование о предоставлении объяснения работнику нужно вручить письменно. Если работник уклоняется, составьте акт об отказе или неявке к получению требования.
Отказ работник предоставить объяснение сам по себе не останавливает работодателя: дисциплинарное решение может быть принято после соблюдения процедуры запроса и оформления актов.
Шаг 3. Проверьте, есть ли уважительная причина
Если работник заявляет уважительную причину, он должен подтвердить ее документами. В качестве примеров в разъяснениях работодателям встречаются медицинские документы, справки из медучреждений и другие подтверждения в зависимости от ситуации.
Если подтверждения нет или они не принимаются как уважительная причина, работодатель обоснованно фиксирует отсутствие без уважительных причин.
Шаг 4. Соблюдите сроки дисциплинарного решения
Приказ о расторжении за прогул как дисциплинарное взыскание нужно успеть вынести в сроки, предусмотренные статьями 65 и 66 ТК РК. В публикациях по практике также подчеркивается правило месячного срока с момента обнаружения проступка и ограничения по времени из статьи 66.
Шаг 5. Учитывайте запреты на увольнение в периоды
Расторжение трудовой договор по инициативе работодателя нельзя проводить в отдельных периодах, перечисленных в ТК РК, например во время временной нетрудоспособности и в период отпуска (если нет исключений, как при ликвидации).
Таблица: что именно оформлять и какие решения принимать
| Ситуация | Что оформить | Какое решение возможно |
|---|---|---|
| работник отсутствовал более 3 часов подряд за смену | табель, акт об отсутствии, внутренние служебные записки при необходимости | переход к дисциплинарной процедуре |
| работник не дает объяснение или не получает требование | требование с фиксацией вручения/отказа, акт об отказе/уклонении | дисциплинарное взыскание может быть применено |
| работник дает объяснение и приносит подтверждение уважительной причины | объяснение, подтверждающие документы | увольнение по основанию за прогул нецелесообразно, нужно оценить уважительность причины |
| работник объясняет причину, но документов нет | объяснение (если представлено), фиксация отсутствия подтверждений | отсутствие признается без уважительных причин при соблюдении процедуры |
| приказ готовится, но пропущены сроки или есть запрет по периоду | запросы и расчеты по срокам, проверка запретов из ТК РК | увольнение может быть признано незаконным |
Компенсации и расчеты при увольнении
Основание увольнения не отменяет обязанности работодателя произвести выплаты при расторжении трудовой договор. В частности, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный оплачиваемый трудовой отпуск по общим правилам (из расчета средней заработной платы) и расчет в сроки, которые установлены ТК РК.
Типичные ошибки работодателей
- Нет документов, подтверждающих именно «более 3 часов подряд» в рамках одного рабочего дня.
- Требование о письменном объяснении не оформлено или нет доказательств вручения.
- Нет актов по отказу от получения требования или по отказу дать объяснение.
- Пропущены сроки дисциплинарного решения по статье 66 ТК РК.
- Игнорируются запреты на расторжение трудовой договор в отдельных периодах.
- Уважительная причина заявлена, но работодателем не проверены и не оценены подтверждающие документы.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК: статья 52 (основания расторжения по инициативе работодателя) https://kodeksy-kz.com/ka/trudovoj_kodeks/52.htm
- Разъяснение по применению увольнения за отсутствие более 3 часов подряд (письмо Минтруда и соцзащиты РК от 18.04.2023 № ЖТ-2023-00560124) https://prg.kz/document/?doc_id=35173723
- Практика оформления отсутствия и дисциплинарной процедуры (вопрос-ответ) https://dogovor24.kz/questions/kak-oformit-otsutstvie-na-rabote-rabotnika-i-uvolit-za-ne-vyhod-na-rabotu-4605.html
- Увольнение за прогул: алгоритм фиксации и запрос объяснений (материал с правовыми ссылками) https://mybuh.kz/useful/vprave-li-rabotodatel-srazu-uvolit-sotrudnika-za-progul.html