Содержание:

Среднесписочная численность нужна, чтобы правильно заполнить налоговую и кадровую отчетность, где требуется именно среднее значение, а не фактическое число сотрудников в конкретный день. В Казахстане порядок расчета зависит от того, для какой формы и за какой период вы считаете показатель.

Что такое среднесписочная численность в РК

Для отчетности чаще всего считают среднесписочную численность как среднюю численность работников за период, используя данные списочного учета за каждый месяц (или за дни внутри месяца).

В расчет обычно берутся сотрудники, оформленные по трудовым договорам. Лица по гражданско-правовым договорам не включаются в списочный состав для расчета среднесписочной численности. Совместители, оформленные отдельным трудовым договором по совместительству, учитываются, если работник числится в организации.

Как рассчитать среднесписочную численность для налоговой формы 910.00 (СНР)

Если вы заполняете форму 910.00 «Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса», для строки 910.00.003 используется формула:

(А + В + С + D + Е + F) / 6

Где A-F - количество работников за каждый месяц налогового периода (в пределах полугодия).

Из этого следует простой принцип: среднесписочная численность в 910.00 всегда делится на 6, даже если у вас не было работников в отдельные месяцы или отчет представляется не за весь период.

Источник по формуле - Правила составления налоговой отчетности по форме 910.00 (утверждаются уполномоченным органом и отражаются в разъяснениях КГД).

Как посчитать численность за месяц, если в течение месяца принимали и увольняли

Для каждого месяца сначала определяют списочную численность за календарные дни месяца. Затем среднесписочную численность за месяц получают так:

Среднесписочная численность за месяц = (сумма списочной численности за каждый календарный день месяца) / (число календарных дней месяца)

Ключевые правила:
- учитываются все календарные дни месяца, включая выходные и праздничные;
- если сотрудник принят или уволен в середине месяца, списочная численность меняется с даты события;
- делить нужно на полное количество календарных дней месяца.

Пример: как рассчитать среднесписочную численность за январь при изменениях в штате

Условие:
- 1-9 января в списках 3 работника
- 10-19 января в списках 5 работников (приняли 2)
- 20-31 января в списках 4 работника (уволили 1)

Число календарных дней января - 31.

Считаем сумму списочной численности за дни:
- 3 × 9 = 27
- 5 × 10 = 50
- 4 × 12 = 48
Итого 27 + 50 + 48 = 125.

Среднесписочная численность за январь:
- 125 / 31 = 4,032...

Если в вашей форме требуется округление, применяйте правила, которые указаны в разъяснениях именно к вашей форме и периоду. На практике в примерах для 910.00 часто приводят результат как 4.

Сводная таблица расчета для 910.00

Что нужно посчитать Как считается На что влияет
Среднесписочная численность за месяц сумма списочной численности по дням / число календарных дней месяца корректность строки для месячных значений
Количество месяцев в расчете 910.00 всегда 6 месяцев полугодия важно для итоговой формулы
Среднесписочная численность за налоговый период (строка 910.00.003) (A + B + C + D + E + F) / 6 значение для заполнения декларации

Типичные ошибки, из-за которых возникают расхождения

  1. Делят на количество рабочих дней вместо календарных.
  2. Не учитывают выходные и праздничные дни при подсчете списочной численности за месяц.
  3. Оставляют без учета изменение в середине месяца (прием или увольнение), когда списочная численность должна поменяться по датам.
  4. Для 910.00 делят на другое число вместо 6, даже если отчет подается не за полный период.
  5. Пытаются заменить среднесписочный показатель «фактической численностью на конец месяца».

Полезные ссылки

  • Разъяснение по формуле и расчету для строки 910.00.003 (включая пример приема и увольнения в течение месяца): https://pro1c.kz/hotline/komitet-gosudarstvennykh-dokhodov/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-za-mesyats-dlya-zapolneniya-stroki-910-00-003-v-uproshch/
  • Объяснение расчета строки 910.00.003 и формулы деления на 6 месяцев (разъяснение КГД): https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kak-rasschityvaetsya-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-dlya-otrazheniya-v-forme-910-00/
  • Как рассчитать строку 910.00.003 по правилам заполнения формы 910.00: https://pro1c.kz/hotline/tipovye-resheniya/kak-pravilno-zapolnit-stroku-910-00-003-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu/
  • Учет совместителей в среднесписочной численности (разъяснения на практике по 910.00): https://mybuh.kz/news/srednespisochnaya-chislennost-uchityvat-li-v-ney-sovmestitelya/