В Трудовом кодексе РК установлены сроки, когда работодатель может применить дисциплинарный меру к работнику, и когда уже поздно.

Срок 1 месяц: когда можно инициировать дисциплинарное производство

Дисциплинарный меру налагают не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка (п. 1 ст. 66 ТК РК).

Важно, что под «днем обнаружения» суды понимают момент, когда лицу, которому по службе подчинен работник, стало известно о проступке, даже если у этого лица нет полномочий налагать взыскание (нормативное постановление Верховного Суда РК от 6 октября 2017 года № 9).

Срок 6 месяцев: крайняя дата после совершения проступка

Даже если работодателю стало известно позже, применить дисциплинарное меру нельзя позже шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка (п. 2 ст. 66 ТК РК).

В отдельных случаях закон допускает более длинный срок - до одного года. Это касается случаев, которые прямо предусмотрены законами РК, а также когда проступок выявляют по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя (п. 2 ст. 66 ТК РК).

Когда сроки приостанавливаются

Течение срока наложения дисциплинарного меру приостанавливается на время, пока работник отсутствует по основаниям, указанным в п. 3 ст. 66 ТК РК. К ним относятся, например:

Период, который «останавливает» течение срока Что происходит со сроком
временная нетрудоспособность срок не течет
отпуск, командировка, межвахтовый отдых срок не течет
освобождение от работы для государственных или общественных обязанностей срок не течет
подготовка, переподготовка, повышение квалификации, стажировка срок не течет
производство по уголовному делу или по делу об административном правонарушении, до вступления в законную силу акта срок не течет
обжалование работником актов работодателя в суде срок не течет
расследование несчастного случая, связанного с трудовой деятельностью (по вопросам охраны труда) срок не течет

Как определить, с какой даты начинается месяц

На практике часто спорят, когда именно начался месячный срок. Точка отсчета связана с днем, когда стало известно о проступке руководителю по службе работника (а не только отделу кадров или юристам).

Отсюда следуют выводы:

  • если информация о проступке фактически дошла до непосредственного руководителя, месячный срок обычно начинают считать с этой даты;
  • если работодатель откладывает действия из-за ожидания документов по другим процедурам, он рискует пропустить месячный срок, если проступок уже был обнаружен.

Срок действия и досрочное снятие дисциплинарного взыскания

Дисциплинарный меру действует до шести месяцев со дня его применения, если иное не предусмотрено законом (п. 4 ст. 66 ТК РК).
Работодатель может снять взыскание досрочно, издав соответствующий акт (п. 5 ст. 66 ТК РК).

Типичные ошибки, из-за которых взыскание отменяют

  1. Применяют взыскание позже месячного срока после фактического обнаружения проступка.
  2. Считают месяц от даты «поступления жалобы» или «получения материалов», хотя руководитель по службе узнал раньше.
  3. Не учитывают приостановку срока при отпуске, болезни, командировке или судебных процессах.
  4. Применяют меру без соблюдения процедуры: работодатель обязан затребовать письменное объяснение у работника до издания акта о взыскании (требования к процедуре следуют из трудового регулирования и применяются вместе со сроками ст. 66 ТК РК).

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК: ст. 66 «Сроки наложения и действия дисциплинарного взыскания» https://kodeksy-kz.com/ka/trudovoj_kodeks/66.htm
  • Нормативное постановление Верховного Суда РК от 6 октября 2017 года № 9 (о понятии дня обнаружения проступка) https://www.edu-tradeunion.kz/ru/faqapp/other/34/
  • Разъяснение о сроках и моменте начала отсчета (официальные и правоприменительные подходы) https://iris.kz/how-to/ministerstvo-truda-i-sotsialnoy-zashchity-naseleniya-rk-/s-kakoy-daty-schitat-srok-dlya-distsiplinarnoy-otvetstvennosti-zhaloba-ili-zaklyuchenie-rassledovani/
  • Обзор сроков и приостановки (практика применения норм) https://defacto.kz/ru/content/sroki-pri-distsiplinarnom-vzyskanii