Содержание:

Ситуация простая: отпуск накопился, человек увольняется или работодатель отзывает его из отпуска, а хочется получить деньги за неиспользованные дни. В этом материале собраны правила по Трудовому кодексу РК и практический порядок, как оформить заявление и рассчитать сумму компенсации.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск положена

Компенсация выплачивается по закону только в двух ситуациях:

Ситуация Основание Компенсация выплачивается
Работника отозвали из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска ст. 95 ТК РК за неиспользованную часть отпуска
Трудовой договор прекращается (увольнение), а есть неиспользованные дни ст. 96 ТК РК за все неиспользованные дни отпуска

Если человек продолжает работать и просто хочет денежную выплату вместо отпуска, по общему правилу это не предусмотрено. Также в ТК РК есть запрет не предоставлять оплачиваемый отпуск либо его часть дольше, чем два года подряд.

Можно ли получить компенсацию без увольнения

В обычной ситуации - нет. Денежная компенсация вместо отпуска возможна только при отзыве из отпуска по производственной необходимости и с письменным согласием работника. Для этого делается оформление акта работодателя, а затем по соглашению сторон оставшаяся часть может быть компенсирована.

Кто пишет заявление

Заявление подает работник работодателю в случаях, когда по документам появляется право на выплату: при увольнении или при отзыве из отпуска (если выбран вариант с денежной компенсацией).

Бланка унифицированной формы в ТК РК нет, поэтому документ пишут в свободной форме.

Что обязательно указать в заявлении

В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск обычно достаточно данных, которые однозначно связывают выплату с сотрудником, периодом и количеством дней.

Включите в текст:

  • наименование работодателя;
  • должность и ФИО руководителя;
  • ФИО работника, должность, подразделение (если есть), контактные данные по желанию;
  • период, за который накопились дни отпуска;
  • количество дней, за которые вы просите выплатить компенсацию;
  • основание: увольнение или отзыв из отпуска;
  • просьбу о выплате компенсации в соответствии с расчетом средней заработной платы;
  • дату и подпись.

Подача - в двух экземплярах: один остается работодателю, второй - у работника (с отметкой о принятии).

Образец заявления

Ниже пример формулировок. Подставьте свои данные.

Вариант 1. При увольнении

Руководителю
[Наименование работодателя]
[должность] [ФИО руководителя]

от [ФИО работника]
[должность, подразделение]

Заявление

Прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный оплачиваемый трудовой отпуск за период [указать период/рабочие годы] в количестве [количество] календарных дней в связи с прекращением трудового договора по основанию [указать основание] с [дата увольнения].

Прошу сделать расчет компенсации исходя из средней заработной платы.

[дата] / [подпись] [ФИО]

Вариант 2. При отзыве из отпуска

Руководителю
[Наименование работодателя]
[должность] [ФИО руководителя]

от [ФИО работника]
[должность, подразделение]

Заявление

В связи с отзывом из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска прошу заменить неиспользованную часть отпуска денежной компенсацией за период [указать период] в количестве [количество] календарных дней.

Расчет прошу произвести исходя из средней заработной платы.

[дата] / [подпись] [ФИО]

Как считается сумма компенсации

Компенсация рассчитывается по правилам, применяемым для средней заработной платы. В основе - среднедневной заработок и количество дней компенсации.

Общая логика такая:

1) Средний дневной заработок:
- если расчетный период отработан полностью:
сумма начислений за 12 месяцев / 12 / среднемесячное число календарных дней;
- если период отработан не полностью:
сумма начислений / количество календарных дней в отработанном периоде;
- если в расчетном периоде не было заработка: берут предыдущие месяцы работы у этого работодателя.

2) Компенсация:
- среднедневной заработок * количество рабочих дней/дней, которые приходятся на период неиспользованного отпуска с учетом режима работы.

На практике дни считают от рабочего дня, следующего за датой увольнения, и выбирают рабочие дни по производственному календарю.

Также учитывайте расчеты бухгалтерии по единому порядку: праздничные дни исключаются из части расчетного периода при исчислении средней заработной платы.

Что часто делают неправильно

  • Просят компенсацию просто потому, что отпуск неудобно использовать, но увольнения или отзыва из отпуска нет. По ТК РК это не основание для выплаты.
  • Указывают только просьбу “выплатить компенсацию”, но не пишут количество дней и период, за который накоплены дни отпуска. Работодателю сложнее подтвердить расчет.
  • Путают календарные и рабочие дни при расчете компенсации. Для выплаты берут дни, определенные правилами расчета за период неиспользованного отпуска с учетом режима работы.
  • Оформляют документ без подписи или без указания адресата. Лучше подать в двух экземплярах и сохранить свой.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК (компенсация при отзыве и при увольнении): https://adilet.zan.kz
  • Единые правила исчисления средней заработной платы (порядок расчета отпускных и компенсаций): https://adilet.zan.kz
  • Комментарии по расчету компенсации при увольнении (с формулами и логикой по ТК РК): https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html
  • Правовая позиция по компенсации при отзыве из отпуска: https://uchet.kz/gov/index.php?ELEMENT_ID=566302