Содержание:

Компенсацию выплачивают, когда человек не смог использовать накопленные дни и трудовые отношения прекращаются, либо когда работника отзывают из оплачиваемого ежегодного отпускa. База для расчета - средняя заработная плата.

Когда положена компенсация

Выплату делают в двух случаях по Трудовому кодексу РК:
- при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпускa (ст. 95 ТК РК);
- при прекращении трудового договора, если у работника есть неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпускa (ст. 96 ТК РК).

Если сотрудник продолжает работать и отпуск не использован, компенсацию вместо предоставления отпускa обычно не оформляют. Также есть ограничение по непредоставлению отпускa более двух лет подряд (это повышает риски споров, а не помогает “копить” дни ради выплаты).

Шаг 1. Определите длительность отпускa за год и как из нее получают дни

По ТК РК минимальная продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпускa - 24 календарных дня (ст. 88 ТК РК). Дополнительные виды отпускa суммируются с основным (ст. 90 ТК РК).

Дни компенсации считают пропорционально отработанному времени. Логика такая:
- 24 календарных дня в год;
- 12 месяцев в расчетном периоде;
- значит, 1 месяц дает 2 календарных дня основного отпускa.

Эта пропорция встречается и в практических разъяснениях по расчету компенсации.

Шаг 2. Посчитайте, сколько месяцев войдет в стаж для отпускa

При определении стажа для оплачиваемого ежегодного трудового отпускa учитывают периоды, которые засчитываются в стаж. Обычно в стаж включают:
- фактически отработанное время;
- периоды, когда место работы и заработная плата сохранялись полностью или частично;
- время временной нетрудоспособности;
- время перед восстановлением на работе.

Периоды без сохранения заработной платы в стаж для оплачиваемого отпускa не засчитывают. Это важно, если в течение года были отпуска за свой счет.

Пример расчета количества дней

У сотрудника основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск 24 календарных дня. Он не был в отпуске.

  • Трудовой договор - с 1 мая.
  • Временная нетрудоспособность - с 1 по 31 августа.
  • Расторжение трудового договора - 31 октября.
  • В стаж войдет 6 месяцев, так как дни временной нетрудоспособности включаются.
  • Дни компенсации: 24 / 12 * 6 = 12 календарных дней.

Если получится дробное число дней, ориентируются на календарный формат предоставления отпускa и округляют по математическим правилам: от 0 до 0,4 вниз, от 0,5 вверх (по подходу, который применяется в практике ссылкой на ст. 88 ТК РК).

Шаг 3. Рассчитайте средний заработок и сумму компенсации

Компенсация считается исходя из средней заработной платы. В практике и методических подходах расчет делают в двух уровнях:

1) средний дневной заработок
Сумма начисленной зарплаты за расчетные 12 месяцев / Количество рабочих дней (или часов) за эти 12 месяцев

2) средняя заработная плата за дни компенсации
Средний дневной заработок * Количество рабочих дней, приходящихся на период неиспользованного отпускa

Ключевой момент: дни компенсации определяются как календарные, но оплачиваются рабочие дни в период с рабочего дня, следующего за датой увольнения (подход описан в методических разъяснениях к “единым правилам”, утвержденным приказом Минздрава № 908 от 30.11.2015).

Как определить, какие дни оплатить

  • берут период неиспользованного отпускa как календарные дни;
  • затем по графику работы выбирают рабочие дни внутри этого периода;
  • праздничные дни в зависимости от графика учитываются при выборе рабочих дней и могут влиять на состав оплачиваемого периода.

Шаг 4. Учтите налоги и обязательные платежи

Компенсация облагается по правилам, как при оплате труда, то есть:
- удерживается ИПН 10%;
- удерживаются ОПВ 10% (если применяется стандартный порядок);
- уплачиваются социальные платежи и взносы работодателя по действующим ставкам в соответствии с налоговым и социальным законодательством.

То есть компенсация не является “льготной” выплатой. По практике разъяснений - налоги и соцплатежи считают аналогично заработной плате.

Типичные ошибки при расчете

Ошибка Как исправить
Пытаются выплатить компенсацию, пока человек продолжает работать Выплата по ст. 95-96 ТК РК привязана к отзыву из отпускa или прекращению трудового договора
Учитывают неоплачиваемый отпуск за свой счет как стаж Он не засчитывается в стаж для оплачиваемого отпускa
Считают дни “как календарные полностью”, не переводя их в рабочие дни для оплаты Компенсацию считают через средний дневной заработок и оплачивают рабочие дни в периоде, который выпадает на послеувольненный период
Не включают периоды временной нетрудоспособности в стаж Больничный входит в стаж для отпускa
Не делают округление, если расчет дает дробь При расчете ориентируются на округление до целого в календарном исчислении

Полезные ссылки

  • ТК РК - статьи 88, 90, 94, 95, 96: https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
  • Единые правила (приказ Минздрава № 908 от 30.11.2015) - через методические разъяснения в практических обзорах: https://hr.kazinvoice.kz/raschet-kompensacii-za-neispolzovannui-otpusk/
  • Практика расчета компенсации и периода оплаты рабочих дней: https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html
  • Обзор случаев, когда компенсация возможна: https://pro1c.kz/articles/trud-zarplata-kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk/