Содержание:

Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается, если при увольнении у работника остались неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного труда отпуска. Основание - прекращение трудового договора, когда отпуск использован не полностью или не использован (Трудовой кодекс РК, ст. 96). Также компенсацию выплачивают при отзыве из оплачиваемого ежегодного отпуска (Трудовой кодекс РК, ст. 95).

Если работник продолжает работать и просто не уходит в отпуск, компенсацию вместо отпуска платить нельзя.

Шаг 1. Определите, сколько дней отпуска нужно компенсировать

Сначала нужно посчитать, сколько дней отпуска работник заработал за весь период работы и за вычетом уже использованных дней.

Ключевой момент: в расчет берут трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск. В стаж включают время фактической работы и некоторые периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялись место и заработная плата, либо была временная нетрудоспособность, либо работник восстановлен на работе (Трудовой кодекс РК, ст. 104). Отпуск без сохранения зарплаты в этот стаж не входит, значит дни отпуска за этот период не начисляют и для компенсации он не учитывается.

Как определить дни отпуска за период до увольнения

Типовая логика такая:

1) Узнайте базовую продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска по трудовому договору. Часто это 24 календарных дня (минимум по ТК), но в компании может быть больше.
2) Посчитайте норму на месяц. Для базового отпуска логика пропорции: 24 дня за 12 месяцев - это 2 дня в месяц. Если в договоре больше, используйте вашу цифру.
3) Сложите дни отпуска за заработанный период с учетом того, что периоды без включения в стаж (например, отпуск без сохранения зарплаты) “режут” накопление.

Чтобы было проще, удобно вести таблицу по периодам включаемого стажа.

Период (пример) Включается в стаж для отпуска Дней отпуска к начислению
Работа (включается) Да (норма на месяц)
Больничный Да (норма на месяц или пропорция)
Отпуск без сохранения зарплаты Нет 0
Итого сумма заработанных дней

Важное правило про округление

Когда при расчете получается нецелое число дней отпуска, дни нужно округлять до целого (ТК РК, ст. 88). Практическое правило из разъяснений:
- если после запятой 1-4 - округляете вниз;
- если после запятой 5-9 - округляете вверх.

Шаг 2. Определите средний заработок для расчета суммы компенсации

Сумма компенсации считается исходя из средней заработной платы работника (Трудовой кодекс РК, ст. 96). Механика такая:

1) Посчитайте средний дневной заработок:
- сумма начислений за расчетный период / количество рабочих дней (часов) за этот период.

2) Посчитайте среднюю заработную плату на дни компенсации:
- средний дневной заработок x количество рабочих дней, которые приходятся на период компенсации.

Расчетный период - обычно 12 календарных месяцев, предшествующих событию выплаты (Единые правила исчисления средней заработной платы, утвержденные постановлением Правительства РК). Конкретный порядок закреплен в “Единых правилах” и методических рекомендациях к ним.

Шаг 3. Посчитайте, сколько рабочих дней оплатить в период компенсации

Компенсация за отпуск оплачивается не “календарными днями вообще”, а рабочими днями по режиму работы.

Период дней компенсации отсчитывают с рабочего дня, следующего за датой увольнения, и выбирают рабочие дни по графику (методические рекомендации к Единым правилам, разъяснение в профессиональных материалах по применению).

Пример логики:
- увольнение в пятницу
- следующий день - уже начинается период компенсации
- из “календарного диапазона” оплате подлежат именно рабочие дни по пятидневке или шестидневке, а выходные и праздничные не оплачиваются как рабочие.

Шаг 4. Сравните: заработанные дни минус использованные

Финальная формула по дням такая:
- дни компенсации = заработанные дни отпуска - использованные дни отпуска

Если после вычитания получилось, например, 10,0 или 10 целых - платите 10. Если было 10,6 - округление по правилу ТК РК.

Шаг 5. Учтите налоги и сроки выплаты

Компенсация признается доходом работника в связи с трудовыми отношениями и облагается “зарплатными” платежами по действующим ставкам.

На практике с компенсации удерживают и начисляют платежи, которые применяются к оплате труда (ИПН, ОПВ, социальные платежи, соцналог - в зависимости от режима работодателя и формата начислений). Конкретные ставки и перечень определяются Налоговым кодексом РК и Социальным кодексом РК.

По срокам выплаты в профессиональных разъяснениях встречается правило выплаты при окончательном расчете по увольнению и ориентир на несколько рабочих дней после увольнения. На практике бухгалтерия обычно закрывает все выплаты при окончательном расчете.

Типичные ошибки при расчете

1) Включают отпуск без сохранения зарплаты в трудовой стаж для накопления дней отпуска. Он не дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск, значит дни не начисляются (ТК РК, ст. 104).
2) Считают компенсацию как “количество календарных дней” без привязки к рабочим дням по графику.
3) Не делают округление дней отпуска, если вышло нецелое число (ТК РК, ст. 88).
4) Берут средний заработок “не за тот период” или считают по неверному составу начислений.
5) Путают даты: с какого дня считать период компенсации (нужно отталкиваться от рабочего дня после увольнения).

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК: https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
  • Единые правила исчисления средней заработной платы (раздел на правовых ресурсах): https://adilet.zan.kz/ (введите в поиск “Единые правила исчисления средней заработной платы 30.11.2015 908”)
  • Пояснения по расчету компенсации и включению периодов в стаж: https://prg.kz/document/?doc_id=31680117
  • Практический разбор с формулами и логикой расчета дней: https://mybuh.kz/useful/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya.html