Когда человек увольняется в Казахстане, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за дни ежегодного трудового отпуска, которые не были использованы. Сумму считают по среднему заработку - как правило, за последние 12 месяцев.
Ниже разберем, как сделать расчет самому, какие данные нужны для калькулятора и на что обратить внимание, чтобы сумма сошлась с бухгалтерским расчетом.
Когда положена компенсация
Компенсация выплачивается при прекращении трудового договора за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, которые работник не использовал или использовал неполностью. Это следует из Трудового кодекса РК, ст. 110.
Компенсация не заменяет отпуск в ситуации, когда трудовой договор не прекращен. Если работник продолжает работать, вопрос решается через предоставление отпуска.
Что нужно знать перед расчетом
Чтобы посчитать компенсацию и сверить результат калькулятора, подготовьте:
1) Дату приема и дату увольнения
2) Сколько отпускных дней осталось на дату увольнения (по данным учета работодателя)
3) График работы (часто 5 или 6 дневная рабочая неделя)
4) Оклад и выплаты за расчетный период (премии, надбавки, повышения)
5) Периоды отсутствия, которые влияют на расчет среднего заработка и учет отработанного времени (например, отпуск без сохранения, прогулы)
Если у вас нет остатка дней на отпуск в учетной системе, запросите его у кадровой службы или бухгалтерии. Сумма компенсации зависит именно от количества дней, которые работодатель обязан компенсировать.
Как считают сумму: логика расчета
Расчет делают в несколько шагов.
Шаг 1. Определяют расчетный период и среднедневной заработок
Обычно берут последние 12 месяцев перед увольнением. Если человек отработал меньше, используют фактически отработанное время.
Формула на практике:
- среднедневной заработок = сумма начислений за расчетный период / количество рабочих дней за этот период (по графику)
Порядок определения расчетного периода и среднего заработка установлен Едиными правилами исчисления средней заработной платы.
Шаг 2. Считают количество оплачиваемых дней компенсации
Дни компенсации считают, исходя из:
- количества неиспользованных дней отпуска на дату увольнения
- того, что в выплате оплачиваются рабочие дни в период после увольнения (то есть в зависимости от графика)
На это обращают внимание в разъяснениях по применению методики расчета: календарный период берут с дня, следующего за увольнением, а начисляют за рабочие дни по графику.
Шаг 3. Умножают среднедневной заработок на рабочие дни компенсации
Итоговая компенсация до удержаний:
- компенсация = среднедневной заработок x количество оплачиваемых рабочих дней
Шаг 4. Применяют удержания
С начисленной суммы производят удержания и налогообложение в общем порядке, как с доходов работника: ОПВ, ВОСМС, ИПН. Точные значения зависят от статуса работника и налоговых вычетов, которые применяются при расчете.
Таблица: что куда вносить в калькулятор
| Блок в калькуляторе | Что указать | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Дата увольнения | Дата прекращения трудового договора | Определяет период после увольнения и отправную точку расчета дней |
| Даты приема и стаж (если есть) | Дата приема и стаж/период работы | Нужно, чтобы посчитать положенные дни отпуска при необходимости |
| График (5 или 6 дневка) | Ваш график работы | Определяет рабочие дни, которые будут оплачены |
| Дней отпуска к компенсации | Неиспользованные дни на дату увольнения | Это база для расчета компенсации |
| Оклад и начисления по месяцам | Суммы зарплаты за расчетный период, включая повышения | Нужно для среднего заработка |
| Периоды отсутствия (если есть) | Отпуск без содержания, простои и др. | Исключают влияние на расчет отработанного времени, если это предусмотрено методикой |
Пример расчета на понятном уровне
Предположим:
- отпуск по договору - 24 календарных дня в год
- работник отработал часть периода так, что на дату увольнения накопилось 9 календарных дней, подлежащих компенсации
- по графику 5 дневной недели часть дней попадает на праздники или нерабочие дни, поэтому оплачиваемых рабочих дней меньше
Тогда калькулятор:
1) переводит накопленные календарные дни в рабочие дни компенсации по графику
2) умножает на среднедневной заработок, рассчитанный по 12 месяцам (или фактически отработанному времени)
В итоге вы получаете сумму “начислено” и сумму “на руки” с учетом удержаний.
Чем точнее вы заполните начисления и периоды отсутствия, тем ближе будет результат к бухгалтерскому.
Типичные ошибки, из-за которых сумма не сходится
1) Указать неправильный остаток дней отпуска
Если дни посчитаны “на глаз”, расчет неизбежно разъедется.
2) Не учесть ваш график работы
Оплачиваются рабочие дни по графику, а не “все календарные” дни компенсации.
3) Не внести повышения и изменения оклада, если они были
Средний заработок считают по начислениям за расчетный период с учетом корректировок при изменении оплаты.
4) Игнорировать периоды отсутствия, которые влияют на расчет
Оплачиваемый стаж и расчет среднего заработка зависят от того, что именно было у работника в спорном периоде.
5) Путать отпускной период и период, за который платят по увольнению
Компенсация считается за дни отпуска, которые не использованы, а оплачиваемые дни определяют по периоду после увольнения и графику.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК (ст. 110 о компенсационной выплате при прекращении трудового договора): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Единые правила исчисления средней заработной платы: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500012533
- Разъяснение по расчету компенсации и графику оплаты дней после увольнения: https://www.1cbit.kz/blog/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-kogda-polozhena-i-kak-rasschityvaetsya/
- Практический алгоритм с примером расчета: https://hr.kazinvoice.kz/raschet-kompensacii-za-neispolzovannui-otpusk/
- Общий калькулятор компенсации (как вариант сверки): https://calculators.kz/work/compensation/