Чтобы устроиться официально, вам обычно нужен базовый набор документ-ов для заключения трудового договора, а дальше - дополнительные бумаги только в отдельных случаях (медицина, судимость, совместительство и т.п.). Важный момент: работодатель не может требовать лишнее, чего нет в законе.
Что работодатель вправе запросить у работника для трудоустройства (ТК РК)
По статье 32 Трудового кодекса РК при заключении трудового договора нужны (и только это - если говорить о “минимально обязательном”):
| Что нужно | Когда требуется |
|---|---|
| Документ, удостоверяющий личность (для граждан РК: удостоверение личности/паспорт; для детей до 16 лет: свидетельство о рождении) / удостоверение кандаса | Почти всегда |
| Вид на жительство (для иностранцев, постоянно проживающих в РК) или удостоверение лица без гражданства / удостоверение беженца | Если человек - иностранец/лицо без гражданства/беженец |
| Документ об образовании, квалификации, специальных знаниях или проф. подготовке | Когда должность требует соответствующих знаний/квалификации |
| Документ, подтверждающий трудовую деятельность (стаж) | Когда у человека есть стаж |
| Документ о прохождении предварительного медосвидетельствования | Когда для работы обязательны такие медосмотры по ТК РК и иным НПА |
Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 32.
Дополнительные бумаги, которые могут понадобиться в конкретных ситуациях
| Ситуация | Какой дополнительный документ могут запросить | Основание (по смыслу) |
|---|---|---|
| Работа в сферах с участием несовершеннолетних (образование, воспитание, отдых/оздоровление, спорт, медицина, соцуслуги, культура и искусство) | Справка о наличии/отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (перечень категорий устанавливается законом) | ТК РК |
| Поступление на гражданскую службу или в отдельные структуры квазигоссектора на управленческие функции | Справка о наличии/отсутствии сведений о коррупционном преступлении | ТК РК |
| Совместительство (если человек устраивается к другому работодателю) | Справка о характере и условиях труда по основному месту работы | ТК РК |
| Работа с вредными/опасными факторами | Предварительный медосмотр (порядок зависит от профессий/факторов) | ТК РК + профильные приказы медосмотров |
Обязательно ли писать заявление и оформлять приказ
Это важно не для списка “какие документы”, а для порядка оформления. На практике часто делают заявление от сотрудника, но по ТК РК ключевое - чтобы трудовые отношения были оформлены надлежащим образом через трудовой договор и акт работодателя (приказ/документ приема).
| Элемент оформления | Что по сути означает |
|---|---|
| Трудовой договор | Заключается до начала работа (и регулирует отношения) |
| Приказ о приеме | Оформляется работодателем на основании договора; сотрудника знакомят под подпись |
Источник (по смыслу): ТК РК (статьи о заключении договора и оформлении приема).
Можно ли требовать “лишние” бумаги
По общему правилу работодатель не вправе запрашивать документы, не предусмотренные статьей 32 ТК РК, кроме случаев, когда это прямо разрешено нормативными актами (например, отдельные медосмотры или справки по конкретным категориям занятости).
Если работодатель требует не предусмотренное законом - это повод просить сослаться на норму.
Источник: ТК РК, ст. 32 (в т.ч. ограничение по перечню).
Что с “работой” по договору ГПХ (не трудовой)
Если вы оформляетесь не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера, набор документов и последствия могут отличаться: это уже сфера ГК РК, и обычно речь идет о разовой/проектной работа. Но вашу ситуацию все равно лучше сверять по виду договора, должности и условиям.
Отдельно: иностранцы и получение разрешения на трудовую деятельность
Если работник - иностранец (не гражданин РК) и трудовая деятельность в РК требует разрешения, процесс начинается с миграционных процедур и разрешения на трудовую деятельность. Часто часть шагов делается через ЦОН/egov.
Источник: eGov.kz (разделы про разрешения иностранцам на трудовую деятельность).
Короткий “чек-лист” перед выходом на работника
| Шаг | Что подготовить |
|---|---|
| Проверить основу | Вам дают трудовой договор, и должность реально требует заявленных квалификаций/медосмотров |
| Собрать базовый пакет | Удостоверение личности/ВНЖ (если нужно), документ об образовании (если требуется), подтверждение стажа (если есть), медосвидетельствование (если по вашей работа это обязательное условие) |
| Учесть спецслучаи | Если работа с несовершеннолетними - справка о судимости по перечню; если госслужба/управленческие функции - справка о коррупции; если совместительство - справка с основного места |
| Не соглашаться на лишнее | Просить ссылку на норму, если требуют “что-то еще” без законного основания |
Нормативная база (где это закреплено)
- Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 № 414-V, статья 32 (документы для заключения трудового договора).
- ТК РК - по правилам оформления приема на работа и требованиям к отдельным категориям (медицина, справки, совместительство).
- eGov.kz - материалы по разрешениям на трудовую деятельность иностранцев.
Если вам нужно оформить вопрос “какой именно документ просят” в вашем случае, ориентируйтесь на то, относится ли должность к категориям, где законом предусмотрены справки и медосмотры, и совпадает ли требование с перечнем статьи 32 ТК РК.