Содержание:

Состав документов зависит от двух вещей: вы устраиваетесь по трудовой схеме (в штат) или по гражданско-правовой (разовая услуга/подряд), а также кто вы: гражданин РК или иностранец. Ниже - базовый набор, который чаще всего спрашивают, и где начинаются исключения.

Схема 1: трудовой договор (приём в штат)

Какие документы работник обычно подаёт

Работодатель вправе требовать только те документы, которые прямо предусмотрены Трудовым кодексом РК.

Документ Кому нужен Зачем
удостоверение личности/паспорт всем для идентификации
свидетельство о рождении (для тех, кому нет 16 лет) если применимо подтверждение личности несовершеннолетнего
удостоверение кандаса если есть подтверждение статуса
вид на жительство / удостоверение лица без гражданства / удостоверение беженца иностранцы и лица без гражданства подтверждение правового статуса
документ об образовании и/или подтверждение квалификации (если работа требует) если применимо чтобы подтвердить знания и квалификацию
документ о трудовой деятельности (обычно трудовая книжка или иной подтверждающий стаж документ) если есть стаж подтверждение опыта
медсправка (предварительное медосвидетельствование по требованиям) если работа подпадает под обязательное медосвидетельствование допуск по здоровью

Источник: перечень основан на ст. 32 Трудового кодекса РК (пункты 1-4).

Если работа связана с несовершеннолетними

Помимо перечисленного выше, обычно требуют справку об отсутствии (или наличии) сведений о совершении уголовных правонарушений, связанных с перечисленными категориями (например, против здоровья, половой неприкосновенности, экстремистские/террористические и т.п.).

Если работа в образовании/воспитании/отдыхе и оздоровлении/спорте/медицине/соцуслугах/культуре с участием несовершеннолетних

Точный список “дополнительного” зависит от категории занятости, но общий принцип такой: к базовому пакету добавляются сведения о судимости для работы с несовершеннолетними (по требованиям ТК).

Если работа по совместительству

Нужна справка с основного места работы о характере и условиях труда: место работы, должность и условия.

Документы и кадровое оформление со стороны работодателя (важно, но часто путают)

Иногда ищут “документы для работы”, имея в виду пакет работодателя. По факту, для приёма нужно:

Документ Что это даёт
трудовой договор основание трудовых отношений
приказ о приёме на работу (издаётся на основании договора) фиксирует приём и вводит в штат
согласие на сбор и обработку персональных данных требуется при обработке персональных данных
документы по воинскому учёту (если в штате есть военнообязанные) ведение учёта по правилам

Часть из этого готовит работодатель; работника обычно знакомят с документами под подпись.

Источник: см. материалы о приёме на работу и ссылку на нормы ТК РК (например, документы из обзора по кадровому оформлению и воинскому учёту).

Схема 2: договор ГПХ (подряд/возмездное оказание услуг)

Если вы выполняете проектную или разовую работу, часто выбирают гражданско-правовую конструкцию (подряд или услуги). Тогда “пакет документов” отличается от схемы трудового договора: обычно речь не про трудовую книжку, а про документы, необходимые для заключения гражданско-правового договора и подтверждения статуса и квалификации по предмету договора.

Ключевой момент: ГПХ регулируется не трудовым, а гражданским законодательством РК, поэтому и логика документооборота другая.

Иностранцам: отдельно про разрешительные документы

Если вы не гражданин ЕАЭС, в типовом сценарии для официальной занятости нужна связка: разрешение на проживание/статус и разрешение на работу (в зависимости от оснований и категорий).

Разрешение на трудовую деятельность (для большинства иностранцев)

Практически всегда работодатель или принимающая сторона подает пакет на разрешение, а у иностранного работник должен быть готов стандартный набор “вокруг личности и здоровья”.

Для примера того, что обычно указывают как требуемое при подаче в ЦОН/в рамках процедуры:
- заявление на выдачу разрешения
- квитанции об уплате обязательных платежей
- паспорт с отметкой о въезде
- медицинское заключение (например, форма 028/у) в актуальный срок
- справки о дактилоскопировании/фотографировании (если применимо)
- медицинская страховка
- соглашение о намерении заключить трудовой договор с работодателем

Также отмечается: получение разрешения ведётся через ЦОН или электронные порталы госуслуг.

Источник: публикации eGov/гос.портал про разрешения на трудовую деятельность и процедуру через ЦОН и сервисы электронного правительства.

ЕСУТД (единая система учета трудовых договоров)

При оформлении договоров на иностранных работник важно, чтобы трудовой договор был зарегистрирован в ЕСУТД в установленные сроки и без расхождений по данным.

Что важно Почему это критично
корректность сведений (должность/условия/срок) иначе могут не принять документы на следующие шаги
своевременная регистрация договора в ЕСУТД иначе возникают риски отказов/несостыковок
соответствие штатному расписанию и внесённым договорам при проверках это используют как контрольный критерий

Источник: материалы WPK по ЕСУТД (под ссылку на действующее регулирование) и электронные материалы по работе с ЕСУТД через гос.порталы.

Быстрое резюме: минимальный ответ на “какие документы нужны”

Ситуация Документы на стороне работника (база)
гражданин РК и приём в штат по трудовому договору удостоверение личности/паспорт; документ о статусе (если применяется); документ об образовании/квалификации (если требуется); документ о стаже (если есть); медсправка (если обязателен)
работа с несовершеннолетними (отдельные сферы) добавляется справка о сведениях о судимости по требуемым категориям
совместительство добавляется справка с основного места работы о характере и условиях труда
иностранный работник (не ЕАЭС), планируется занятость помимо базы личности/здоровья - разрешительные процедуры (разрешение на работу/статус) и учет в ЕСУТД по правилам

Нормативные источники

  • Трудовой кодекс РК (в части требований к документам при заключении трудового договора, в т.ч. ст. 32; также нормы про оформление приёма).
  • eGov.kz, разделы по разрешению на трудовую деятельность и процедурам через ЦОН/порталы электронного правительства: https://egov.kz/cms/ru/articles/workpermit
  • Обзор по ЕСУТД и практическим связкам процедур (ЕСУТД, соответствие данным): материалы WPK (на основе действующего законодательства): https://new.wpk.kz/esutd_for_nonresidents

Если коротко: в Казахстане для работы в первую очередь смотрят на то, оформляется ли трудовой договор и кто вы (гражданин РК или иностранный работник). Именно от этого зависит, какие документы потребуются и на каком этапе.