Для официального трудоустройства в Казахстане ключевое правило простое: работодатель может запрашивать у кандидата только те документ, которые прямо предусмотрены Трудовым кодексом РК. Остальное допускается лишь в тех случаях, когда это действительно требуется по закону и специфике работа.

Ниже - базовый перечень, который нужен почти всегда, и дополняющие документ для отдельных сфер.

Базовый перечень (что обычно запрашивают перед заключением трудового договора)

Список определён ст. 32 Трудового кодекса РК и включает пять позиций:

Когда нужен Что предоставить Кому применимо
Всегда Удостоверение личности гражданина РК или паспорт; для тех, кто младше 16 лет - свидетельство о рождении. Кандасы - удостоверение кандаса Для граждан РК
Для иностранцев Вид на жительство / удостоверение лица без гражданства (для постоянно проживающих) или удостоверение беженца Для иностранцев и лиц без гражданства
Если должность требует квалификации Документ об образовании, квалификации, специальных знаниях или профессиональной подготовке Когда работа требует навыков и знаний
Если есть стаж Документ, подтверждающий трудовую деятельность Для тех, у кого ранее уже была трудовая деятельность
Если для вашей категории обязательен медосмотр Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования Для категорий, которым по закону нужен медосмотр

Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 32 “Документы, необходимые для заключения трудового договора” (adilet.zan.kz).

Когда добавляются специальные справки и подтверждения

В отдельных направлениях работодателю нужны дополнительные документ:

Сфера / условие Какие документы потребуются Основание
Работа с участием несовершеннолетних (образование, воспитание, отдых/оздоровление, спорт, медицина, соцуслуги, культура) Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (перечень составов указан в норме) ст. 32 ТК РК
Поступление на гражданскую службу / должность с управленческими функциями в квазигоссекторе Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления ст. 32 ТК РК
Совместительство Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (место, должность, условия труда) ст. 32 ТК РК

Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 32 (adilet.zan.kz).

Медицинское освидетельствование: когда оно реально обязательно

Медосмотр требуется не “во всех случаях”, а когда работа связана с вредными/опасными или неблагоприятными факторами, либо относится к категориям, для которых в законе установлен обязательный медосмотр.

Дополнительно важно, что перечни и правила медосмотров закрепляются отдельными актами Минздрава РК (например, приказ о группах лиц, подлежащих обязательным медосмотрам, правилах, периодичности и объёме обследований).

Источник: приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020 (в правовых базах, ссылки см. через adilet и правовые агрегаторы, как минимум - в подборках к ТК РК).

Что важно знать про “документ” сверх списка

Есть момент, на который обычно “забывают” ответить работодатели. По закону:

  • работодатель не вправе требовать документ, не предусмотренные ст. 32 ТК РК (если только нет отдельных специальных оснований по другим нормативным актам);
  • при отсутствии обязательных документов работодатель может отказать в приёме.

Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 32 ТК РК (adilet.zan.kz).

Если вы иностранец и устраиваетесь работать в Казахстан

Когда речь про трудоустройство иностранца, помимо “внутренних” кадровых бумаг обычно требуется ещё разрешительный этап для трудовой деятельности. Стартовать нужно с процедуры в ЦОН и/или через eGov и профильные порталы.

В официальных разъяснениях eGov описаны базовые шаги: получение статуса/разрешений, медицинских документов, и оформление разрешения на трудовую деятельность у работодателя.

Источник: eGov “Рабочий визит/разрешение на трудовую деятельность иностранцев” (egov.kz).

Коротко: что именно подготовить к первому дню в кадровом отделе

Если говорить максимально практично, для “типовой” ситуации по казахстан-рынку чаще всего готовят:

  • удостоверение личности / паспорт (или документ статуса для иностранцев);
  • диплом/сертификаты (если должность требует);
  • подтверждение стажа (если есть);
  • медосмотр (только если обязателен по категории);
  • дополнительные справки (только если ваша сфера подпадает под требования по несовершеннолетним, гражданской службе/управлению, совместительству).

Надёжная отправная точка - ст. 32 ТК РК.

Законодательная база (для проверки формулировок “по первоисточнику”)

  • Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 № 414-V, ст. 32 (adilet.zan.kz): перечень документов при заключении трудового договора и ограничения по запросу документов.
  • Приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020 (правила и периодичность обязательных медосмотров; какие факторы/категории под обязательность).
  • eGov.kz (разделы по разрешению иностранцам на трудовую деятельность и шагам через ЦОН/порталы).