При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск считается исходя из дней, которые “следуют” за прекращением трудового договора. При этом важны два момента: с какого дня начинается отсчет и какие именно дни берутся - рабочие по графику.
С какого дня начинается расчет компенсации
Отсчет ведется со следующего рабочего дня по календарю, то есть с дня, который идет после даты увольнения.
- Если человек уволен в пятницу, то расчет начинается с ближайшего следующего рабочего дня по его режиму работы.
- Если следующий календарный день после увольнения - выходной, расчет сдвигается до первого рабочего дня.
Такой подход прямо отражен в методических разъяснениях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы: дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой увольнения, и далее выбираются рабочие дни в пределах этого периода с учетом режима работы.
Источник, на который обычно опираются при расчетах: пункт 6 Методических рекомендаций к Единым правилам исчисления средней заработной платы (приказ № 908 от 30.11.2015).
Что именно считать для компенсации: календарные или рабочие дни
Хотя компенсация относится к отпускным дням, для расчета берутся рабочие дни, приходящиеся на период после увольнения, потому что выбираются дни “с учетом режима работы”.
Ниже - пример логики для пятидневной недели.
| Дата увольнения | Следующий календарный день | Это выходной? | С какого дня начинается расчет компенсации | Дни в примере попадают в расчет |
|---|---|---|---|---|
| Пятница | Суббота | Да | Понедельник | Пн, Вт, Ср, Чт (если речь про 4 дня) |
Так, если в пятницу увольняется сотрудник на пятидневной 40-часовой неделе, то компенсацию за “неиспользованные дни” обычно считают по рабочим дням в период, который начинается с понедельника. В подобных кейсах разъясняется, что рабочий день, следующий за датой увольнения, для пятидневки - это понедельник.
Как связать “день увольнения” и “последний день работы”
Ключевое правило практики по срокам такое: дата увольнения - это последний день работы, а отсчет для компенсации начинается уже после этой даты (с рабочего дня, следующего за увольнением).
Если вы хотите проверить себя по документам кадрового учета, смотрите приказ об увольнении и запись в трудовом договоре: именно дата увольнения задает старт периода для расчета компенсации.
Что учесть при определении количества компенсируемых дней
Компенсация выплачивается за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, если на дату прекращения договора отпуск использован не полностью.
Также при расчете дней, за которые положена компенсация, значение имеет трудовой стаж для отпуска. Периоды без сохранения зарплаты, как правило, в стаж для ежегодного отпуска не включаются, поэтому дни отпуска за такой период обычно не начисляются. Это влияет на итоговое число дней, которые потом компенсируют.
Типичные ошибки
-
Начинают считать компенсацию “с даты увольнения”, а не “после нее”.
По методике старт - следующий рабочий день после увольнения. -
Берут все календарные дни подряд, включая выходные.
В расчет выбираются рабочие дни по режиму работы. -
Путают “последний рабочий день” и “день, с которого считается компенсация”.
Последний рабочий день - это дата увольнения, а расчет начинается на следующий рабочий день.
Когда нужно произвести выплату
Выплата сумм, причитающихся работнику при прекращении трудового договора, производится не позднее 3 рабочих дней после прекращения трудового договора (по общему правилу).
Полезные ссылки
- ТК РК (текст законодательства и статьи по отпуску и увольнению): https://adilet.zan.kz
- Единые правила исчисления средней заработной платы, приказ № 908 от 30.11.2015 (официальная публикация/документ): https://zakon.uchet.kz/rus/docs/V1500012533
- Методические рекомендации к Единым правилам исчисления средней заработной платы (разъяснение по старту периода): https://zakon.uchet.kz/rus/docs/V1500012533
- Практическое разъяснение по старту отсчета “со следующего рабочего дня”: https://www.icfm.kz/faq/rabotnik-uvolnyaetsya-v-posledniy-rabochiy-den-mesyatsa-kak-opredelit-raschetnyy-period.html
- Пример для “уволен в пятницу, пятидневка” с выводом по рабочим дням: https://www.icfm.kz/faq/rabotnik-uvolnyaetsya-v-pyatnicu-kak-poschitat-dni-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk-295/